日志审计 (如何防止离职员工恶意删除公司重要文件？)

公司的运作离不开各种数据资料，当有员工离职时，如果他们对公司产生不满情绪或恶意意图，可能会故意破坏、删除或窃取公司关键文件和数据，对公司造成不可挽回的损失。为了确保数据安全，建议公司使用防泄密软件来进行预防和保护，如域智盾防泄密系统。本文将探讨如何利用域智盾防泄密系统的相关功能防止离职员工恶意删除公司重要文件。

1. 重要文件加密处理：

对公司指定类型文件进行加密，使文件本身更加安全。防泄密系统能够根据数据的敏感程度对其进行不同类型的加密，方便公司管理者更好地进行区分与管理，杜绝无权限用户对文件的违规操作，有效防止文件泄露，加密文件一旦脱离公司，将出现打不开或者打开乱码的情况。

2. 多层级文件权限管理：

系统可根据不同部门、职位的人员进行权限控制，将文件和数据的访问权限限制在特定范围内。如财务部门的财务报表、预算报告等，其它部门人员是无法查看的，即使同部门人员也可设置不同访问权限，充分保障数据安全。在员工离职时，还可选择收回已授权的文件权限，最大程度保证文件的保密性和合理使用。

3. 审计和日志记录：

该系统具备日志与行为审计功能，它能够记录员工在终端设备上的各种操作，包括文件的访问、复制、移动、删除等行为并形成报表。通过日志与行为审计功能，管理人员可以实时监控员工的操作行为，一旦发现员工存在恶意行为或违规操作，管理人员可以立即采取措施，阻止进一步的数据泄密风险。

4. 数据备份和恢复：

定期的数据备份是防止重要文件丢失的关键。系统会智能备份加密文件，即使离职员工删除了某些文件，公司也能够轻松地从备份中恢复丢失的数据，确保工作有序进行。

离职员工恶意删除公司重要文件对公司的数据安全构成严重威胁，域智盾防泄密系统通过严格的权限管理、文件加密、日志与审计、数据备份和恢复等功能，以够确保公司数据的安全性和完整性，提高公司整体数据文件的安全水平。通过部署域智盾防泄密系统，可以有效地阻止公司重要文件被破坏。

随着人们对生活质量要求的提高，家电行业逐渐向智能制造转型，通过创新科技打造高端化、智能化的产品，已经成为家电行业发展的大趋势。然而随着业内竞争的加剧，产品的创新优势成为市场的核心竞争力，高价值的创新技术也因此成为他人觊觎的对象，如何保证这些机密文档安全成为管理者都关注的重要问题。

1、大量重要技术资料（如技术设计方案、设计图纸、源代码、项目客户、设备报价表、专利技术等）被明文存储于员工电脑中，这些重要资料如果缺乏管控，极易出现泄密风险。

设计图纸发送给合作生产商，如果没有对外发的图纸进行限制保护，很容易出现图纸被二次泄密，被篡改风险。

2、企业内的PLM、PDM、SVN等应用系统也同样存储着重要的资料文档，如果缺乏有效保护措施，重要服务器的资料文档会出现被随意访问甚至下载到本地电脑，从而致使机密文档外泄。

3、终端应用极多，U盘、网盘、QQ、微信、邮箱等具备文档外传能力的渠道，可以很轻易把机密文档传送带走，需要有效的措施禁止不合规的流通渠道。

4、机密资料需要在企业内各部门流转，以及外传给合作人员，如果无法追查文档在终端中的使用痕迹，以及审计文档外发传播途径，将难以有效追溯泄密行为。

域智盾家电企业信息防泄露解决方案

家电企业业务规模庞大、研发制造中心众多，产品技术资料数以万千，部门间的协助以及与供应商的合作频繁，需要较强的文档管控以及防御信息泄露风险的能力。这些既要保证各部门工作交流的效率，还要确保管控措施易扩展调整，能够灵活覆盖移动办公以及远程办公等各类办公场景，打造整体有效的信息防泄露体系。

针对家电企业的信息防泄露需求，域智盾就正在帮助众多家电巨头完善终端的信息防泄露管理，通过部署域智盾全面夯实企业内的文档管控措施，保护终端的机密文档安全。

1、保护机密文档安全

对重要部门启用文档透明加密，对通过CAD、SolidWorks、PTC等软件产生的设计图纸都进行自动加密，同时通过文档权限管控，确保加密的设计图纸只能在授权环境中使用，非授权环境无法打开。

域智盾提供透明加密、智能加密、只读加密等多种加密模式，企业可以根据各部门的需求启用不同加密，此外域智盾还提供专门的外发管理，对需要外发的文档进行控制，可以很好控制外发文档在外的查看权限、打开次数、复制、编辑、打印、截屏等，防止机密文档被二次泄密。

2、保护服务器机密安全

在重要应用系统（PLM、PDM、SVN等）前部署域智盾安全网关，员工从应用系统下载的文档都进行加密保护，并且只有授权的计算机才能访问应用系统，其他计算机禁止访问应用系统，保障公司应用系统的机密文档安全性。

3、管控终端泄密渠道

域智盾支持对终端各类外传行为进行详细审计及管控，当含有重要信息的文档通过U盘、网盘、网页、IM、邮件外传时，域智盾可以帮助及时阻断含有重要信息文档的外传，并触发报警、警告、审计和备份机制，管理员可以快速作出响应。

4、全面审计文档流通情况

域智盾可以帮助对文档操作、移动设备拷贝、网络外传等行为进行审计，记录文件（代码、图纸、技术资料等）的操作及流通情况，提前防范高风险泄密行为，同时提升公司对泄密事件的追溯水平。

域智盾信息防泄露解决方案可以帮助打造层次分明并易于调整的整体信息防泄露体系，帮助家电企业有效降低文档存储、流转、网络通讯、外接设备等渠道的泄密风险，全面提升终端的机密文档保护能力，切实有效地保护企业内的机密资料安全。

加密软件是一种能够将数据转化为密文，以保护数据安全的工具。它的原理主要基于加密算法和密钥的使用，通过对数据进行加密处理，使得未经授权的人无法读取数据内容。加密软件的核心技术包括对称加密和非对称加密两种方式。

对称加密：对称加密是指加密和解密所使用的密钥是相同的。发送方使用密钥将数据加密后发送给接收方，接收方再使用相同的密钥对数据进行解密。这种加密方式具有加解密速度快、效率高的特点，但密钥的分发和管理较为困难。

非对称加密：非对称加密是指加密和解密所使用的密钥是不同的。其中，公钥用于加密数据，私钥用于解密数据。公钥是公开的，可以随意分发给任何人；而私钥则是私有的，只有接收方才能拥有。非对称加密的安全性较高，但加解密速度相对较慢。

加密软件的原理是通过对数据进行加密处理，使得数据在传输或存储过程中即使被截获，也无法被未经授权的人读取或篡改。这种技术可以有效地保护数据的机密性、完整性和可用性，防止数据泄露和非法访问。

域智盾加密软件功能分享

域智盾加密软件是一款功能强大的企业文件加密工具，它采用先进的加密技术和灵活的管理策略，为企业提供全面的数据保护。以下是域智盾加密软件的主要功能：

透明加密：域智盾采用透明加密技术，对电子文档进行自动加密和解密处理。用户无需手动操作，即可在受控范围内正常使用加密文件，而一旦文件脱离受控环境，将无法打开或访问。

权限管理：域智盾支持细粒度的权限管理功能，可以根据用户的身份和角色设置不同的访问权限。只有经过授权的用户才能访问和解密加密文件，有效防止了敏感信息的泄露。

审批流程：域智盾支持文件外发审批流程管理，当员工需要将加密文件外发给其他人时，需要提交审批申请并经过管理员审核。只有审核通过后的文件才能被解密并外发，确保文件的安全性和合规性。

日志审计：域智盾提供详细的日志审计功能，可以记录用户对加密文件的访问、修改、删除等操作行为。管理员可以随时查看和分析日志数据，发现潜在的安全风险并进行及时处理。

智能加密：域智盾将敏感内容识别技术与文档透明加密技术结合，能够实时扫描终端新建文件，对包含敏感内容的文件进行自动加密处理。这种智能加密方式可以大大提高加密效率并降低误操作风险。

域智盾加密软件是一款功能强大、易于使用的企业文件加密工具。采用了先进的加密技术和灵活的管理策略，为企业提供全面的数据保护服务。无论是机密文档的保护还是员工电脑的安全防护，域智盾都能为企业提供可靠的解决方案。