某重型装备制造企业，研发中心拥有大量产品三维图纸、工艺方案、零部件清单。项目上线前，企业面临突出的文印安全难题：

研发人员电脑可自由连接任意打印机，随时打印全套图纸；图纸打印无审批，员工可私自使用虚拟打印机导出文件；一旦图纸外泄，IT 无法查清是谁打印、打印了哪些内容、打印份数，纸质图纸随意带出厂区存在严重泄密隐患，同时大量无节制打印也造成纸张耗材浪费。

企业部署域智盾软件的打印行为审计模块后，IT 管理员按部门分级配置打印安全策略，系统自动留存完整打印日志，记录打印所用程序、文档名称、打印机名称、打印份数、页数、纸张类型，并保存打印附件，日志支持随时检索导出。

项目落地运行半年，取得明显成效。研发图纸私自打印行为基本杜绝，纸质图纸带出厂区风险得到根本性控制；打印耗材成本下降 38%。即便后续出现纸质文件外泄疑点，管理员也可以通过打印日志 + 附件快照快速定位打印人、打印时间与文档内容，形成完整可追溯证据链，补齐纸质文档泄密溯源短板。

一、域智盾软件的打印管控核心功能

1.禁用打印机

管理员可一键对指定终端禁用打印功能，直接阻断该电脑所有打印输出，从源头杜绝私自打印涉密文件，适用于研发、财务等高保密岗位。

2.指定打印机打印

可对员工终端绑定打印机白名单，限制电脑仅能使用企业指定的打印机，禁止连接外来打印机、虚拟打印机，防止资料通过外接打印设备私自输出。

3.打印需要申请

开启打印审批策略后，员工发起打印任务不会直接出纸，系统自动拦截并提交审批申请。管理员审核通过方可打印；拒绝则直接取消打印任务，实现涉密文档打印 “先审批，后输出”。

4.完整打印文件日志留存

系统自动记录每一条打印行为，日志包含所用程序、文档名称、打印机名称、打印份数、页数、纸张类型，同步留存打印附件，所有记录集中存档，支持随时检索导出，满足内审、等保审计溯源需求。

5.指定程序打印，精细化打印权限配置

支持按应用程序设置打印权限，可灵活切换四种管控模式：禁止所有打印、允许所有打印、仅禁止加密文件打印、仅允许加密文件打印。例如可限制 CAD、设计软件的涉密图纸打印，普通办公文档正常放行，适配不同部门差异化保密要求。

域智盾软件有上百家大型集团成功案例验证，客户包括中国石油、国家电网、华为集团等世界500强在华机构，这些客户对安全要求极高、管理分支众多，域智盾经受了超大规模并发、跨国多级部署和7×24小时不间断运行的严格考验，沉淀出一套成熟的项目实施方法论，可为新客户提供可复用的最佳实践模板，大幅降低选型风险。域智盾软件单功能模块60元起，联系我们获取免费试用！

结尾：

打印安全是不可忽视的关键环节，无序、无管控的文印行为，极易成为企业核心数据泄露的突破口。域智盾打印行为审计系统打破了传统打印管理粗放、无追溯、无管控的行业痛点，实现企业打印行为从“被动监管”向“主动防护”的转变，为企业构建全方位、闭环式的纸质文档安全防护体系，全方位守护企业核心数据资产安全。

责编：付

打印管理系统是一种基于计算机技术的软件系统，旨在提高打印任务的效率和管理的便捷性。随着科技的进步和办公自动化的普及，打印已成为办公室工作中必不可少的环节之一。然而，传统的打印方式存在许多问题，如低效、浪费资源等，而打印管理系统的出现正是为了解决这些问题。

打印管理系统可以有效地管理和监控整个打印环境。通过该系统，管理员可以对打印设备进行集中管理，包括监控设备的状态、维护设备的健康、配置设备的参数等。同时，该系统还可以对打印任务进行智能调度和优化，确保每个打印任务都能按时完成，从而提高工作效率。

打印管理系统的优势：

1，管理和控制打印机使用：打印管理系统可以帮助企业监控打印机的使用情况，包括打印次数、打印时间、打印文件的大小等。这可以帮助企业更好地管理打印机，避免不必要的打印行为。

2，限制不必要的打印行为：通过打印管理系统的使用，可以设定某些用户的打印内容不要保存或者避免在打印机上无法分清打印纸张情况等，从而有效地节约成本。

3，提高打印成本控制：打印管理系统可以全面支持网络打印机监控和共享打印机监控，有效节约10%~40%的打印成本，杜绝打印泄密。

4，实现统计与成本控制、办公管理、信息安全三位一体的管理功能：新一代的打印管理系统不仅关注事后打印事务的统计与汇报，更溶入了办公管理和信息安全两大思想，让用户打印更便利，让打印设备使用更合理，让管理于无形却更节省、更安全、更轻松。

高人气的电脑打印管理系统

域智盾

是一款功能强大的打印管理系统，旨在提高打印效率、管理打印任务并确保文件的安全性和保密性。

该系统主要具有以下功能和特点：

1，打印任务管理：可以集中管理企业内的所有打印任务，包括打印文件类型、打印份数、打印格式等，方便管理员对打印需求进行统一管理和调度。

2，打印设备管理：该系统可以对所有的打印设备进行集中管理，包括打印机、复印机、扫描仪等，能够远程监控设备的状态，及时发现并解决设备故障，确保设备的正常运行。

3，打印成本控制：可以全面控制企业的打印成本，通过设置打印规则、纸张使用限制等措施，有效减少不必要的打印行为和纸张浪费，降低企业的打印成本。

4，文件安全保障：该系统具备文件安全保障功能，能够防止未经授权的打印行为和文件泄漏，保证企业核心文件的安全性和保密性。

5，打印日志记录：能够全面记录每一次打印行为，包括打印用户、打印时间、打印文件等详细信息，方便管理员进行打印审计和追溯。

6，移动终端支持：该系统支持移动终端设备进行打印操作，用户可以通过手机、平板电脑等设备进行打印任务的发起和管理，提高了办公的便捷性。

有时候个人打印的时候，出于保密机密的想法，是需要对打印的文件进行水印设置的。有时候企业统一打印的时候，也是出于保密或统一管理的想法，是需要对集团所有的文件进行打印水印设置的。

今天就分享两种打印的方法：

第一种适合个人使用：

1、添加水印

点击设计--页面背景--水印

如图所示：

可在原本的水印模板点击添加，也可自定义水印，具体操作如下：

2、修改水印

如果之前添加了水印，需要修改该如何处理呢？

具体操作如下：

3、删除水印

若添加了水印之后需要删除，可以通过以下方法删除：

4、打印水印

如果在打印Word时，发现水印不能打印出来，这时需要到Word选项中进行设置。

点击文件--选项--显示--打印选项，勾选打印在Word中创建的图形。

具体操作如下：

方法二：适合企业批量使用

1、能够实现一个管理端电脑，同时管控集团所有的电脑打印情况。需要把域之盾.exe安装在管理端，客户端安装在员工端电脑上才可以。

2、设置水印

在上方工具箱中，找到水印模板，再根据需要设置水印的大小、字体、格式、这里有4种格式可供选择：水印、点阵、图片、二维码。

3、打印水印

然后再回到设置选择界面，勾选开启打印水印，然后选择右侧加号，就可以找到刚才设置的水印模板了。

4、禁用打印机

因为是企业级别的软件，所以可以分别们管控不同的打印机。也可以对特定的进程设定特定的打印机。

5、打印水印+屏幕水印

打印水印的效果和屏幕水印一样，都是可以实现充满或者是右下角、左下角统一打印的。