资料加密 (员工私自外传公司资料怎么办？一个方法筑牢企业数据安全墙！)

你有没有想过：就算公司三令五申严禁外泄内部资料，也很难完全杜绝员工私自外传资料的行为。 人为管理只能约束人心，却挡不住五花八门的泄密操作。复制剪贴、屏幕偷拍、私自外发、U 盘拷贝，泄密途径隐蔽且多样。想要真正守护企业数据，企业需要一套落地的技术方案，构建完整的数据安全防护墙。

一、域智盾软件

1、透明加密，文件底层强制防护，不改变员工办公习惯

透明加密功能实现文档自动强制加密，无需员工手动执行加密操作，文件新建保存即完成加密处理。加密文档在企业内部授权环境下可以正常打开、编辑、流转，员工办公不受任何影响；一旦未经许可被发送到外网、拷贝至外部设备，文档直接变为乱码，没有对应密钥无法读取，从文件根源阻止资料外泄。

2、剪贴复制管控，阻断碎片化文字泄密，禁止拖拽窃取内容

很多泄密并非完整导出文件，而是复制摘抄文档里关键文字片段。域智盾对加密文档开启文字复制和剪贴加密管控，员工复制涉密内容后，粘贴出来只会显示：您复制的内容已被加密处理，机密信息无法被摘抄带走。同时禁止文字拖拽操作，杜绝通过拖拽方式窃取文档内敏感文字，堵死碎片化数据泄露通道。

3、防手机拍照，摄像头联动取证，拦截屏幕偷拍泄密

手机偷拍屏幕是隐蔽性极强的泄密方式，普通管控手段很难防范。域智盾软件和电脑摄像头联动，实时监测偷拍行为，当检测到手机、相机对准屏幕拍照时，电脑会自动锁屏，第一时间终止泄密动作。系统同步拍下偷拍人员画面，同时对当前屏幕进行截图留存，两份画面自动比对，完整留存取证素材，方便企业定位泄密人员。

4、电脑人脸识别登录，离岗自动锁屏，实现专机专用

账号密码容易转借、泄露，存在他人冒用电脑窃取资料风险。域智盾人脸识别登录，员工依靠人脸核验登入电脑终端，做到专机专用；员工离开工位时设备自动锁屏，其他人无法操作本机。既防止无关人员登录电脑查看机密资料，也间接规避他人拿手机拍摄屏幕文件的风险，守住终端设备第一道关口。

5、多场景文档水印，自带身份溯源，包含隐形点阵水印

全场景水印覆盖文档全流转过程，域智盾支持打印水印、文档发送水印、截屏水印、落地水印、复制移动水印，水印内容可嵌入员工身份信息，每一份流出的资料都带有归属标识。同时支持隐形点阵水印，肉眼不易察觉，即便文件被拍照、截图，依然可以解析水印信息追溯源头，不管是纸质打印件还是电子流转文件，都可以实现泄密可溯源。

6、完整文件操作记录，所有外发拷贝行为全程留痕审计

所有文件操作行为都会被系统完整记录，包含文件外发、U 盘拷贝、修改、移动等操作信息，操作人员、操作时间、文件信息全部留存归档。一旦发生资料外泄事件，管理员可以直接调取日志快速排查，还原完整操作过程，既可以作为内部核查依据，也能够留存证据用于纠纷处理，解决泄密之后无据可查的难题。

域智盾软件是信创数据安全核心供应商，在信创产业链中，它作为数据安全环节的重要组成，向整机厂商、操作系统厂商和集成商提供标准化安全组件，已进入多家信创平台的适配清单。其产品在信创环境下的运行效率与X86平台持平，甚至在某些加密计算场景更优，有力支撑了信创产业从“可用”到“好用”的跨越。

软件是缴费终身制，第一年费用是300元左右，之后的每年只需要缴纳少量的维保费用即可！

结尾：

企业数据安全，不能只依赖员工自觉，制度和技术必须相辅相成。保密协议解决的是事后追责，而域智盾数据防泄密，做到事前拦截、事中管控、事后溯源，把文件复制、外传、偷拍等高频泄密通道全部管控起来，切实守护企业核心数据资产。

责编：付

电脑加密软件到底是怎么给文件上锁的？是不是操作又复杂又难懂？

说实话，早些年我也以为加密是高大上的复杂操作，直到去年用域智盾软件，我才明白：靠谱的加密，根本不用手动折腾，安静后台运行，把文件护得严严实实。

先唠直白点，企业为啥非要给电脑资料加密？这三点痛点，做企业的都懂：

第一，杜绝内部泄密。很多数据泄露不是黑客攻击，是员工随手转发、拷贝文件，无心之举就造成巨额损失，加密能从源头管住内部文件。

第二，抵御外部风险。病毒入侵、黑客窃取、U盘乱拷贝的情况层出不穷，裸奔的文件毫无安全感，加密就是给文件加层防护盾。

第三，规避离职漏洞。员工离职带走图纸、客户资料、财务报表是常态，加密能锁死文件流转，就算拷贝出去也是乱码，没法使用。

讲完必要性，我就拿企业口碑拉满的电脑加密软件，给大家拆解6种超实用的加密方式，通俗易懂，新手也能看懂：

1. 透明加密：

这是我最爱的功能，不需要手动点加密解密。员工正常新建、编辑文件，系统后台自动加密，内网打开毫无阻碍，完全不影响办公节奏。员工察觉不到加密流程，杜绝刻意破解泄密的心思。

2. 加密权限：

不是所有人都能看全部机密资料。管理员可自定义权限，谁能查看、谁能编辑、谁禁止打印，一键设置。普通员工看不到核心机密，从层级上隔绝泄密风险。

3. 落地加密：

很多企业只重视内部文件，忽略外来接收的资料。域智盾落地加密，外部传入电脑的文档、图纸，保存到本地瞬间自动加密，防止外来文件随意流转，补齐安全漏洞。

4. 多种加密格式：

不少加密软件只支持文档加密，局限性很大。这款软件兼容图纸、图片、视频、压缩包、办公文档等几乎所有格式，不管是设计图纸还是财务报表，通通都能加密，适配各行各业。

5. 复制粘贴加密：

很多人不拷贝整个文件，靠复制文字、截图泄密。该功能直接限制加密文件的复制、粘贴、截图操作，哪怕强行复制，粘贴出来也是乱码，彻底断了小动作念想。

6. 敏感文件外发报警：

一旦有人试图通过微信、邮箱、U盘外发加密敏感文件，系统立刻触发报警，后台实时记录操作轨迹，管理员第一时间收到提醒，及时拦截违规操作。

总结一下，企业文件加密从来不是多此一举，而是刚需防护。

域智盾软件这6种加密方式，覆盖文件生成、使用、流转、外发全流程。没有花里胡哨的多余功能，主打简单、稳定、安全。

对于中小企业而言，不用高额成本，就能筑牢数据防线，也难怪无数企业用过都赞不绝口。数据安全这件事，提前设防，永远好过事后补救。

小编：小雪