查看微信聊天记录 (监控聊天记录的工具叫什么？即时通讯审计软件科普！)

超83%的企业数据泄露事件源自内部终端操作，其中67%的泄密行为通过钉钉、飞书等即时通讯工具发生。90%以上的中小企业在发生泄密问题后，无法定位责任人、留存有效取证数据。在合规监管日趋严格、内部风控压力倍增的当下，即时通讯审计软件成为企业终端安全管控的刚需工具，而域智盾软件凭借一站式、全覆盖的电脑监控审计能力，精准解决企业通讯管控、文件溯源、风险防控等痛点，成为政企、中小企业、研发型企业的主流选择。

1.通讯软件审计记录：全渠道留存，行为可追溯

全方位即时通讯审计功能，覆盖市面主流的企业及个人通讯工具，包括钉钉、飞书等，实现办公通讯行为无死角审计。系统可自动完整记录员工所有通讯聊天内容，无论是文字沟通、语音消息、表情包互动，还是群组聊天、私聊对话，都会实时云端留存、本地备份，不会出现数据遗漏、丢失、篡改的情况。

区别于普通监控工具仅记录简单对话的短板，域智盾可精准匹配对应员工账号、终端设备、聊天时间、沟通对象，形成完整的通讯行为日志台账。企业管理者可随时调取核查员工办公沟通记录，精准排查工作懈怠、私下违规沟通、业务对接失误等问题，同时满足企业合规审计、事后追责取证的核心需求，让每一次办公通讯行为都有据可依。

2.敏感信息报警：实时预警，拦截泄密风险

内置智能敏感信息预警系统，从被动追溯升级为主动防控，精准拦截各类信息泄露行为。管理者可自定义设置企业专属敏感词库，涵盖商业机密、客户隐私、财务数据、核心技术、内部规章制度等涉密关键词、语句。当员工在聊天沟通、文档编辑、文件传输、网页浏览等操作中，触发预设敏感信息，系统将瞬间触发自动报警机制，第一时间向管理后台推送预警提示，精准标注风险终端、风险人员、触发时间、违规内容。

同时可自定义管控策略，对敏感信息外发行为进行弹窗提醒、阻断操作、自动存档，有效杜绝员工有意或无意泄露企业涉密信息的问题，从源头规避数据泄密、合规违规等经营风险。

3.文件发送记录：全流程溯源，管控文件流转

文件发送记录审计功能，全面监控员工电脑终端的所有文件流转操作。系统可自动记录员工通过各类通讯软件、邮箱、U盘、网盘等渠道的文件发送、接收、上传、下载、拷贝、删除、重命名等全流程行为，精准留存文件名称、文件大小、文件类型、操作时间、操作人员、传输渠道、接收对象等详细信息。

无论是日常办公普通文件，还是涉密核心文档，所有流转轨迹都会形成不可篡改的审计日志，即便员工删除本地文件、清空聊天记录，后台依然可完整溯源，彻底解决企业文件流转管控盲区，有效防范核心文件私自外流、恶意拷贝等问题。

4.关键词、时间双重筛选：精准检索，高效审计

优化数据检索体系，搭载关键词筛选+时间筛选双重精准检索功能，大幅降低企业审计工作成本。在关键词筛选层面，管理者可输入任意相关词汇、敏感语句、业务关键词，系统将快速匹配所有相关聊天记录、文件记录、操作日志，精准筛选出对应违规或目标信息；在时间筛选层面，支持自定义年、月、日、具体时段，精准锁定指定时间段内的员工通讯行为、电脑操作、文件流转记录。

双重筛选模式相互配合，可快速定位异常操作、违规行为，告别海量数据盲目排查，让企业安全审计、行为核查更加高效、精准、省时。

5.屏幕可视化监控：实时查看+全程录像+快照留存

完善的屏幕监控体系，包含实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照三大核心功能，补齐终端操作可视化管控短板。

其中实时屏幕功能支持管理者后台远程查看任意员工终端的实时操作画面，还支持多终端同屏监控，实时掌握员工在岗工作状态，及时发现上班摸鱼、违规操作、无关软件运行等问题；屏幕录像功能可实现终端全天候自动录像，完整留存员工电脑所有操作画面，全程记录办公行为，录像文件自动存档，支持随时回放调取，作为违规取证依据；屏幕快照支持2-60秒自定义截取间隔，系统定时自动抓拍终端屏幕画面，碎片化留存关键操作瞬间，兼顾监控全面性与存储空间利用率，全方位实现员工电脑操作“实时可视、全程可录、历史可查、违规可证”。

结尾：

在数字化办公普及的当下，依托专业化工具搭建企业内部安全屏障，已然成为企业稳健经营、长效发展的必备保障。域智盾软件单功能模块60元起，联系我们获取免费试用方案！

责编：付

某基层公职人员在处理涉密工作材料期间，图沟通便捷，擅自将涉密文件拍照，通过微信发送至内部工作微信群，群内成员后续多次转发扩散，造成涉密信息大范围外泄。事件曝光后，相关责任人受到政务处分，单位也因保密管理存在漏洞被通报问责。该案例是典型的即时通讯工具泄密事件，也为各类政企单位敲响警钟：微信、QQ 等通讯软件已成为内部数据泄露的高发渠道，单纯依靠口头制度约束，很难追溯聊天内容与文件外发行为。

很多单位都会有疑问：终端上的微信聊天记录审计到底能不能实现？如何在合规、合理、合法的前提下，完成即时通讯行为审计，实现事前预警、事后可追溯？依托域智盾系统，构建规范化的即时通讯审计体系，便是可行的解决方案。域智盾遵循网络安全相关法规，在员工知情、单位明确告知的前提下，对办公终端通讯行为开展审计管控，兼顾业务沟通效率与信息安全。

1.通讯软件审计记录，完整留存会话行为

域智盾支持对钉钉、飞书等主流即时通讯软件进行全量审计记录。终端上产生的聊天对话内容、收发对象、会话时间等信息统一归档存储。即便员工自行删除本地聊天记录、撤回消息，服务器端审计日志依旧完整保留，可还原全部沟通内容，解决传统模式下聊天记录易删除、取证困难的痛点，为事后安全核查提供基础依据。

2.敏感信息报警，实现风险前置预警

管理员可按需自定义敏感词库，将项目机密、客户资料、报价信息、涉密关键字录入策略。员工在通讯软件聊天过程中，一旦发送、接收消息命中敏感关键词，系统将主动触发敏感信息报警，及时向管理员推送告警信息。管理人员无需逐条翻阅海量聊天记录，能够第一时间发现潜在泄密风险，做到风险早识别、早处置，避免涉密信息向外扩散。

3.文件发送记录，追踪文件传输全链路

系统完整记录通讯软件内所有文件发送行为，包含发送人、接收对象、文件名称、文件大小、传输时间等信息。无论是通过微信、QQ 发送文档、图纸、压缩包，均可全程留痕。当发生疑似泄密事件时，管理员可快速核查文件流转轨迹，确认涉密资料是否通过聊天工具外传，完整还原文件传输全过程。

4.多维度检索，关键词筛选、时间筛选快速定位日志

域智盾审计平台配备灵活的日志检索能力，支持关键词筛选与时间筛选。管理员可输入敏感关键词检索相关聊天记录，也可选定指定时间段，快速调取该周期内所有终端通讯审计日志。在海量审计数据中精准定位目标记录，大幅提升安全核查、事件溯源的工作效率，降低人工检索成本。

5.实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照，构建立体化取证体系

除文字和文件审计外，域智盾配套屏幕可视化审计能力。管理员可远程查看终端实时屏幕，实时掌握员工电脑当前操作画面；可开启屏幕录像，完整录制终端全部操作过程；同时支持定时屏幕快照，按预设周期自动截取屏幕画面。该能力可覆盖视频通话、截图传密、图片发送等文字审计无法捕捉的场景，文字日志与屏幕画面相互印证，形成完整证据链。

结尾：

企业与单位开展即时通讯审计，前提是遵循法律法规要求，履行告知流程，仅针对办公电脑、工作场景开展安全审计，不可越界采集个人隐私信息。一套合规的聊天审计体系，并非单纯监控员工行为，而是建立风险预警、行为留痕、事件溯源的闭环防护机制，及时封堵即时通讯软件带来的数据泄密漏洞，守护单位内部敏感信息安全。

域智盾软件单功能模块60元起，联系我们获取7天免费试用方案！

责编：付