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企业数据安全 (离职怎么防止电脑数据被带走/删除)

发布时间: 2024-02-08

本文简介:本文主要为大家整理了 “企业数据安全” 相关的内容,主要有 离职怎么防止电脑数据被带走/删除, 密不透风:数据防泄漏系统的终极防线, 保护公司数据安全的措施, 数据脱敏安全管理系统——企业安全保卫战士, 超详细!终端安全管理系统解析, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、离职怎么防止电脑数据被带走/删除

在现代职场中,员工离职是一个常见的情况。然而,在离职过程中,一些员工可能会采取不正当手段,如带走或删除电脑上的文件,以获取不当利益或报复。这种行为不仅违反了职业道德,也给企业带来了巨大的损失。

离职怎么防止电脑数据被带走/删除(图1)

案例

01

赵某、蒋某原为苏州某科技公司的员工,在职期间以委托他人代持股份的形式注册成立同业竞争公司苏州复丝络科新材料有限公司,并在离职后实际管理运营,生产3D打印材料。后老东家举报其原员工赵某、蒋某未经许可携带公司3D打印技术秘密资料离职,涉嫌侵犯其商业秘密。后经鉴定证实。

02

财务主管不满离职删除公司文件造成7000元损失

《新闻晚报》报道,因不满劳动合同到期离职,财务主管未及时归还公司电脑并私下删除机内相关文件,造成公司为数据恢复的经济损失而被告上法庭。上海市浦东新区人民法院对此作出一审判决,被告施先生应赔偿原告上海某半导体设备公司经济损失7006元。

“在劳动法体系中,劳动者的附随义务包括告知、协助、保密、保护、禁业义务。在劳动合同解除之后,劳动者负有协作义务,其中就包括返还、归还因工作需要而使用、占用的用人单位财产、资料的义务。”

根据劳动合同法相关规定,用人单位在解除或者终止劳动合同时,应依法承担对劳动者的相关义务,劳动者也应当按照双方约定,办理工作交接。

因此员工离职恶意删除或带走数据信息属于不当行为,严重者甚至违法。

对于公司而言,面对喏多的人员管理问题,就需要使用一款软件来帮助管理。

在这里推荐使用域智盾软件来进行管理。

1,文件加密功能

对文件进行加密时,用户是无感知的,在员工访问时自动解密,保存时自动加密,仅允许在公司内部打开,一旦脱离授权环境或者在未授权环境,文件将无法打开或者呈现乱码,可防止员工拿走公司重要文件,即使拿走也无法打开。

离职怎么防止电脑数据被带走/删除(图2)

2,文件外发管理

公司有时需要与合作商互发文件,可以将文件制作成外发包,通过控制文件的最大可打开的天数、次数,打开密码,控制外发文件二次扩散,以防发出文件被客户或供应商泄密。

文件发送程序控制:

离职怎么防止电脑数据被带走/删除(图3)

外发包控制

离职怎么防止电脑数据被带走/删除(图4)


3,文件备份功能

可以自动备份所有重要文件,包括但不限于办公文档、图片、视频等。备份的文件可以在服务器端进行存储,并且还可以设置不同的管理级别和权限,确保数据的安全性和保密性。

离职怎么防止电脑数据被带走/删除(图5)

4,策略配置:

通过策略配置功能,可以限制离职员工的电脑操作。例如,可以设置策略禁止员工进行数据恢复操作,或者禁止员工访问特定的文件夹或文件。


2、密不透风:数据防泄漏系统的终极防线

数据已成为企业的核心资产,而数据泄露则成为悬在企业头上的达摩克利斯之剑。一旦敏感数据落入不法分子之手,企业可能面临巨大的经济损失和声誉风险。因此,数据防泄漏系统应运而生,成为守护企业信息安全的坚固盾牌。


密不透风:数据防泄漏系统的终极防线(图1)

一、概述

数据防泄漏系统(Data Loss Prevention,DLP)是一种安全防护技术,主要用于确保企业敏感数据不被未授权访问、泄露或转移。它通过深度内容分析,识别、监控并保护敏感信息,从而降低数据泄露风险。


二、核心功能


  1. 敏感数据识别:通过预定义的策略或模式,识别出结构化和非结构化的敏感数据,如信用卡号、身份证号、健康记录等。

  2. 数据传输监控:监控数据在网络、终端和存储设备之间的传输,确保数据的合规性和安全性。

  3. 阻止未经授权的数据转移:通过策略设置,阻止用户通过电子邮件、即时通讯、USB设备等方式将敏感数据转移出企业网络。

  4. 事件响应与报告:对违反策略的行为进行实时响应,如阻止、警告或加密,并生成详细的审计报告供后续分析。

密不透风:数据防泄漏系统的终极防线(图2)

三、工作原理

DLP系统通常部署在网络的关键节点,如网关、服务器或终端设备上。当数据通过这些节点时,DLP系统会对其进行深度内容检查,与预定义的敏感数据模式进行匹配。如果匹配成功,系统会根据设定的策略进行响应。


四、适用场景


  1. 金融行业:保护客户财务数据、交易记录和身份验证信息。

  2. 医疗健康:确保患者隐私不被泄露,符合HIPAA等法规要求。

  3. 政府机构:保护公民个人信息和国家安全敏感数据。

  4. 大型企业:防止商业秘密和知识产权被非法获取。


密不透风:数据防泄漏系统的终极防线(图3)

五、优势

  1. 增强数据安全性:有效防止内部和外部威胁导致的数据泄露。

  2. 提高合规性:帮助企业遵守各种数据保护法规和行业标准。

  3. 简化安全管理:通过集中策略管理和报告,降低安全管理的复杂性。

  4. 降低风险成本:减少因数据泄露导致的法律诉讼和声誉损失。


六、不足

  1. 性能影响:深度内容分析可能对网络性能和终端响应速度产生一定影响。

  2. 误报与漏报:模式匹配的不完善可能导致误报或漏报,影响系统的准确性和有效性。

  3. 部署和维护成本:对于大型企业或复杂网络,DLP系统的部署和维护成本可能较高。

密不透风:数据防泄漏系统的终极防线(图4)


七、结论

数据防泄漏系统作为一种重要的安全防护技术,对于保护企业敏感数据和确保合规性具有重要意义。然而,企业在部署DLP系统时,需要权衡其带来的好处和可能面临的挑战,结合实际情况制定合理的安全策略和管理流程。


3、保护公司数据安全的措施

近年来企业泄密事件频发:

保护公司数据安全的措施(图1)

可口可乐黑客泄密161GB

俄罗斯关联的黑客组织Stormous声称已成功入侵可口可乐公司,并公开售卖大量数据。Stormous表示窃取了161GB的财务数据、密码和账户,然后以644万美元或1600万个比特币的价格出售这些数据。


雀巢黑客泄密10GB

2022年3月22日,匿名者黑客组织在推特账户上发布了瑞士饮品和食品巨头雀巢公司的一份数据库,约有10GB敏感数据泄密,包括公司电子邮件、密码,以及与商业客户相关的数据。


微软黑客泄密37GB

Lapsus$黑客组织声称泄密了从微软内部Azure DevOps服务器窃取的Bing、Cortana和250多个项目源代码大约37GB


……

一系列的数据泄露事件,向我们表明一个道理:数据安全随处可见、保护公司的数据安全势在必行。

为此,我们要从哪些方面入手呢?


一、企业透明加密


在不改变企业员工日常工作习惯和办公业务流程的前提下,对指定的办公系统、应用程序、图纸文档进行自动加密处理,加密文件在企业内部完全透明使用。

1)不同客户类型,选择不同的加密模式

保护公司数据安全的措施(图2)


2)不同的部门,或者公司上下级,可以设置不同的管理权限


保护公司数据安全的措施(图3)


3)对相应的核心文件进行外发控制,制作外发包,同时外发包可以限制文件复制、编辑、打印、截屏权限,同时可设置文件打开次数、时间、密码、水印,方式文件二次泄密。


保护公司数据安全的措施(图4)


4)灵活审批,管理者可以设置客户端代理审批,APP可直接查看提交的审批文件,支持文档预览阅读。


保护公司数据安全的措施(图5)


5)加密网关,不改变服务器域客户端原有流程及操作模式,实现上传自动解密、下载自动加密


保护公司数据安全的措施(图6)


二、终端安全防护


1)能对U盘进行全方面管控

保护公司数据安全的措施(图7)


2)对所有的外接口进行管控、开启打印管理、本地应用管控、网络应用管控、敏感内容发现等等。


三、监控运维


1)远程运维管理

2)资产管理


保护公司数据安全的措施(图8)


四、追溯审计


1)审计通讯工具


保护公司数据安全的措施(图9)

2)深度行为分析


保护公司数据安全的措施(图10)


总结

除此之外,定期备份数据、防范网络钓鱼、评估风险等等都是可以参考的举措。


在实际工作中,企业应根据自身情况采取相应的措施,加强数据安全的全面管理和控制,确保数据的机密性、完整性和可用性。同时,企业应提高员工的数据安全意识,加强与相关部门的合作与沟通,共同应对各种数据安全挑战,为企业的可持续发展提供有力保障。


4、数据脱敏安全管理系统——企业安全保卫战士

在当今信息化时代,数据已经成为企业的核心资产,而数据安全则直接关系到企业的生存与发展。

然而,随着数据量的爆炸性增长,如何确保数据的安全性、隐私性以及合规性成为了一个亟待解决的问题。

数据脱敏安全管理系统——企业安全保卫战士(图1)

域智盾软件作为一款数据脱敏安全管理系统,正是为了解决这一问题而生,成为了企业安全保卫的得力战士。

域智盾软件是一款专门针对企业数据安全需求而设计的软件产品。

它通过数据脱敏技术,对敏感数据进行处理,使其在传输、存储和使用过程中不易被非法获取或泄露。

同时,还具备完善的安全管理功能,可对数据进行全面监控、审计和追溯,确保数据的完整性和可靠性。

在实际应用中,域智盾软件以其卓越的性能和便捷的操作赢得了众多企业的信赖。

该软件具有以下特点:

1,高效脱敏:采用先进的脱敏算法,可在短时间内对大量数据进行处理,同时保证脱敏后的数据仍可满足业务需求。

2,全面防护:涵盖数据采集、传输、存储、使用和共享等全生命周期的安全防护,确保数据的各个环节得到有效保护。

3,智能审计:通过实时监控和审计功能,实现对数据的全方位监测和分析,及时发现异常行为并进行处置。

4,灵活定制:支持根据企业的实际需求进行定制化开发,满足不同行业和场景的数据安全需求。

5,易于管理:提供友好的用户界面和丰富的管理功能,方便企业对数据进行统一管理和调度。

数据脱敏安全管理系统——企业安全保卫战士(图2)

通过引入域智盾软件,企业不仅提升了自身的数据安全水平,还进一步规范了数据管理流程。

这不仅有助于保护企业的核心资产,还能降低因数据泄露而引发的法律风险和声誉损失。

同时,还为企业提供了一站式的解决方案,帮助企业解决在数字化转型过程中面临的数据安全挑战。


5、超详细!终端安全管理系统解析

在数字化高速发展的今天,信息安全的重要性日益凸显。

其中,终端安全作为整体安全策略的关键环节,对于保护企业数据、防止外部攻击具有不可替代的作用。

超详细!终端安全管理系统解析(图1)

什么是终端安全管理系统?

终端安全管理系统(ESM)是一种集成了多种安全组件的综合性平台,旨在保护企业终端设备免受各类威胁。

它通过统一的管理平台,提供包括防病毒、防火墙、入侵检测、数据加密等在内的多种安全功能,确保终端设备的安全稳定运行。

终端安全管理系统推荐

域智盾软件

是一款由河北一家公司研发的终端安全管理系统,专注于为企业提供全方位的终端安全防护。该系统具有界面清晰、操作简单、功能全面等特点,能够满足企业对于终端安全的不同需求。

超详细!终端安全管理系统解析(图2)

终端安全管理系统功能介绍

1,终端安全管理:可以对终端设备进行全面管理,包括设备配置、软件安装、系统日志等,确保设备的安全稳定运行。

2,U盘外设管理:通过对外接设备进行细粒度的权限划分,规范设备使用,杜绝非法设备接入,防止数据泄露。

3,文件加密:采用透明加密技术,对重要文档数据进行全周期管控,保护企业知识产权及商业机密。

4,屏幕安全:通过屏幕安全监管,直观地查看、管控存在的内部威胁风险,确保屏幕内容不被非法截取或泄露。

5,打印安全:管控终端每一次的打印操作,限制非法与浪费公共资源的打印行为,防止机密信息打印外泄。

6,邮件安全:通过用户活动监控和智能分析,检测恶意活动和异常现象,在构成真正威胁之前进行精准识别。

7,上网行为管理:确保互联网的使用安全合规,对上网、发帖、网盘上传下载等进行审计与控制。

8,即时通讯监管:对QQ、微信、钉钉等数十款即时通讯工具进行审计,对聊天内容、收发文件、图片进行场景化还原,并对敏感内容进行告警。

9,文件外发监管:对文档外发行为进行严格的监控,以及对包含重要数据的文档建立严格的传输控制策略。

10,精准识别和分类:依据先进的内容识别技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。

超详细!终端安全管理系统解析(图3)

终端安全管理系统优势

1,统一管理:通过一个集中式的管理平台,实现对所有终端设备的统一安全管理。

2,高效防护:整合多种安全组件,实现多层防护,降低安全风险。

3,实时监控:实时监测终端设备的运行状态和网络流量,及时发现和处理安全威胁。

4,易于部署:支持多种部署方式,可快速部署到各类终端设备上。

5,智能分析:对收集的安全数据进行智能分析,提供有价值的安全情报。


6、起诉业务员飞单需要什么证据?

起诉业务员飞单需要什么证据?

需要直接证据和间接证据。

直接证据是可以凡能够单独直接说明案件主要事实的证据,凡不能够单独直接说明案件主要事实,必须与其它证据联系起来才能说明案件主要事实的证据,是间接证据。

起诉业务员飞单需要什么证据?(图1)

在商业活动中,业务员飞单是一种常见的风险,给企业带来了巨大的经济损失。为了维护自己的权益,许多企业选择通过法律途径来追究相关责任。而在这个过程中,证据的收集是至关重要的。

首先,要明确业务员飞单是指业务员在未经企业授权的情况下,私自与客户达成交易,绕过企业赚取个人利益的行为。

为了有效地打击这种行为,企业需要采取一系列的措施,其中之一就是使用域智盾软件这样的管理系统来监控员工的工作行为。

在使用域智盾软件管理员工的过程中,企业可以收集到以下几类关键证据:

1,交易记录:域智盾软件能够实时监控员工的交易记录,包括交易时间、交易对象、交易金额等。这些记录可以作为证明业务员飞单行为的重要证据。

2,邮件、短信等通讯记录:通过域智盾软件,企业可以获取员工的通讯记录,包括邮件、短信、聊天记录等。这些记录能够反映出员工与客户的沟通情况,以及是否存在私下交易的迹象。

3,企业内部规章制度:企业应该制定完善的内部规章制度,明确禁止业务员飞单行为,并明确相应的处罚措施。这些规章制度可以作为企业追究业务员飞单行为的法律依据。

起诉业务员飞单需要什么证据?(图2)

在收集到以上证据后,企业可以采取以下步骤来处理业务员飞单问题:

1,与涉嫌飞单的业务员进行沟通,了解具体情况,并要求其解释相关行为。在这个过程中,要注意保留好沟通记录作为证据。

2,如果无法得到满意的解释或确认存在飞单行为,企业应该立即采取措施,如暂停该业务员的工作,以防止进一步损失。

3,如果沟通无果,企业可以考虑通过法律途径追究业务员的法律责任。在这个过程中,需要向法院提供充分的证据来证明业务员的飞单行为。


7、端点安全管理系统丨全面解读

在信息技术日新月异的今天,企业的安全面临着前所未有的挑战。

端点安全作为整个安全体系的重要组成部分,越来越受到企业的关注。

端点安全管理系统(ESM)作为保障端点安全的关键工具,也日益受到重视。

端点安全管理系统丨全面解读(图1)

一、端点安全管理系统概述

端点安全管理系统是一种集成了多种安全功能的综合性安全防护系统。

它通过集中管理、控制和监测端点设备的安全性,有效降低企业面临的安全风险。

端点安全管理系统能够全面覆盖企业的各个终端设备,提供防病毒、防恶意软件、数据加密、远程管理等安全功能,确保企业信息安全。

二、端点安全管理系统核心功能

1,防病毒与恶意软件防护:识别、阻止和清除病毒、蠕虫、特洛伊木马等恶意软件,防止其对企业信息造成损害。

2,数据加密:对敏感数据进行加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

3,远程管理:通过远程方式对终端设备进行配置、监控和管理,提高管理效率。

4,入侵检测与防御:实时监测和识别潜在的安全威胁,及时响应和处置。

5,审计与日志记录:记录终端设备的操作和活动,以便进行审计和分析。

6,移动设备管理:对移动设备进行集中管理,确保其安全性和合规性。

三、端点安全管理系统推荐——域智盾软件

是一款全面的企业终端安全解决方案,旨在保护企业数据和网络免受内部和外部威胁。

端点安全管理系统丨全面解读(图2)

以下是该系统的详细介绍:

1,远程监控和管理:域智盾端点安全管理系统提供了远程监控和管理功能,允许管理员对终端设备进行实时监控和操作。管理员可以查看设备的状态、位置和数据,以及进行远程锁定、擦除数据等操作,确保设备的安全性。

2,行为监控:该系统可以实时监控终端设备的使用行为,包括网络流量、应用程序使用、屏幕监控等。这有助于管理员及时发现和处理潜在的安全风险。

3,数据保护:提供强大的数据保护功能,包括文件加密、数据备份和还原。这些功能确保企业数据在传输和存储过程中不被窃取或损坏。

4,安全审计:系统记录终端设备的所有活动和操作,包括用户登录信息、文件操作和网络流量等。管理员可以进行安全审计,更好地了解设备的使用情况,并对异常行为进行追溯和分析。

5,威胁检测和防御:系统具备强大的威胁检测和防御能力,可以实时监测终端设备的网络流量和行为,发现并阻止各种网络攻击和恶意软件。

6,自动发现和收集终端计算机资产:使管理者可以清楚知道并统一管理IT资产。

7,详细统计所有终端软硬件的信息:及时掌握公司内网所有软硬件资源。

8,软件分发任务:可即时或按自定义的计划时间向指定客户端计算机进行分发。

9,主动防御:根据应用程序控制的策略进行强制访问控制,杜绝病毒/木马感染和黑客攻击。

10,控制终端计算机各种设备的使用:防止终端用户有意或者无意的通过USB接口将敏感数据泄漏。

端点安全管理系统丨全面解读(图3)

此外,域智盾端点安全管理系统还提供灵活的权限控制和策略管理功能,可以根据企业实际需求设置不同的权限级别,确保不同职位的员工只能访问特定的数据和资源。

同时,该系统还支持各种办公、设计、绘图、聊天、下载等软件的统一部署下发,以及各种网络资源的访问管理和限制。


8、电脑如何实时备份文件?(三个有效的自动备份文件方法)

随着信息化时代的到来,电脑已成为我们工作、学习和生活中不可或缺的工具。

与此同时,数据的安全和备份也显得尤为重要。

电脑如何实时备份文件?(三个有效的自动备份文件方法)(图1)

如何实时备份文件,确保数据的完整性,成为了一个关键问题。

使用域智盾软件

该软件具备强大的备份功能,可以根据用户的需求进行定制化设置,实现全方位的数据保护。

提供自动备份功能以保护企业的数据安全。具体来说,该系统的自动备份功能可以集中管理企业的所有电脑,支持多级管理部署。可以根据需要设置不同的管理级别和权限,确保数据的安全性和保密性。

在备份设置方面,域智盾支持修改时自动备份,用户可以设置操作,一旦文件发生修改,系统将自动进行备份。

电脑如何实时备份文件?(三个有效的自动备份文件方法)(图2)

此外,域智盾还提供定时备份计划功能,用户可以设置在文件修改后立即进行备份,或者设置定时备份,这样即使在无意识的情况下进行了文件修改,也可以确保备份的及时性。

利用操作系统自带的备份功能

除了专业的备份软件外,我们还可以利用操作系统自带的备份功能实现文件的自动备份。

电脑如何实时备份文件?(三个有效的自动备份文件方法)(图3)

以 Windows 操作系统为例,其自带的 File History 功能可以轻松实现这一目标。

通过 File History,您可以轻松备份文件到外部硬盘、网络位置或 OneDrive 等存储设备。

只需设置好备份路径和时间间隔,系统就会自动备份文件,无需人工干预。

电脑如何实时备份文件?(三个有效的自动备份文件方法)(图4)

此外,MacOS 也提供了 Time Machine 功能,实现自动备份。


9、数据安全卫士系统——域智盾——企业的好帮手

在数字化时代,数据已经成为企业的核心资产,其安全性直接关系到企业的生存与发展。

随着网络技术的迅猛发展,数据安全面临的威胁也日益严重。

如何有效地保护企业的数据安全,成为了一个亟待解决的问题。

数据安全卫士系统——域智盾——企业的好帮手(图1)

域智盾正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了一种全方位、高效的数据安全保障解决方案。

域智盾数据安全卫士系统是一款专门针对企业数据安全需求设计的解决方案。

它以先进的加密技术为核心,辅以严格的管理制度和专业的服务团队,确保企业的数据在存储、传输和使用过程中始终保持高度的安全性。

数据安全卫士系统——域智盾——企业的好帮手(图2)

具体而言,域智盾具有以下几个方面的优势:

一、全面防护,不留死角

域智盾采用多层次、多手段的防护策略,从数据全周期进行全面保护。

无论是企业的核心业务数据还是日常办公文档,都能得到充分保障,有效避免了数据泄露和恶意攻击带来的损失。

二、灵活部署,易于管理

域智盾支持多种部署方式,可以根据企业的实际需求进行灵活配置。

同时,它还提供了一套完善的管理平台,方便企业对数据安全进行统一管理和监控。

无论是大型企业还是中小型企业,都能在域智盾的帮助下轻松实现数据安全管理。

三、智能分析,及时预警

域智盾具备强大的数据分析功能,可以对企业的数据安全状况进行实时监测和智能分析。

一旦发现异常行为或潜在威胁,系统将及时发出预警,帮助企业快速响应,将风险降至最低。


10、禁止电脑访问特定网站的方法

在企业管理中,有时候我们需要禁止员工访问某些特定网站,以保护公司的信息安全和避免员工在工作时间浪费时间。

禁止电脑访问特定网站的方法(图1)

域智盾软件是一款专门为企业设计的网络安全软件,可以帮助企业实现这一目标。

首先,可以帮助企业禁止员工访问特定网站。

通过设置网址过滤规则,企业可以阻止员工访问某些网站,例如游戏网站、社交媒体网站等。这样可以避免员工在工作时间浪费时间,提高工作效率。

禁止电脑访问特定网站的方法(图2)

其次,还支持禁止员工在工作时间下载和上传文件。

通过设置文件过滤规则,企业可以限制员工在工作时间下载和上传特定类型的文件,例如压缩文件、可执行文件等。这样可以避免员工在工作中下载病毒、恶意软件等,保护公司的信息安全。

此外,还具有实时屏幕监控、屏幕录制等功能。

对员工的电脑屏幕进行录制,并保存记录。这样可以帮助企业了解员工在工作时间的行为,及时发现和处理潜在的安全问题。

禁止电脑访问特定网站的方法(图3)

最后,还提供了丰富的日志审计功能。

企业可以查看员工的上网记录、文件操作记录等,了解员工在工作时间的行为。通过日志审计,企业可以及时发现和处理潜在的安全问题,提高企业的安全管理水平。