老板们坐一起聊天，十有八个都吐槽过数据泄密的糟心事：

销售刚整理好的客户名单，转眼就出现在竞品手里；

研发团队熬夜改的技术方案，被离职员工打包带走另起炉灶；

财务的薪资表不小心发错群，半天就传遍全公司。

更头疼的是，很多时候都查不出是谁泄的密，只能吃哑巴亏。

其实数据防泄密不用东拼西凑搞一堆工具，今天就给大家分享一个域智盾软件，帮大家把泄密漏洞一一堵上。

痛点一：文件没加密，随手拷走就泄密

很多企业的文件全是“裸奔”状态，员工用U盘随便拷、用私人邮箱随便发，甚至误点个钓鱼邮件，核心数据就给外人送过去了。

这个软件的解法特别干脆：文件“出生就带锁”。

不管是员工新建的Word、Excel，还是设计的CAD图、写的代码，只要在公司电脑上创建，不用手动操作，软件会自动加密。

而且加密后在公司内部用着跟普通文件没区别，打开、编辑、打印都不耽误。

但只要有人想带出公司，比如拷到私人U盘、发微信给外人、传到百度云，文件立马变成乱码，根本打不开。

痛点二：内部权限乱，不该看的都能看

数据泄密，八成是“内鬼”出问题。

软件的权限管控能做到“千人千权，动态调整”，管理员在后台就能给不同部门、不同岗位设好权限。

痛点三：出差泄密，机密人尽皆知

‍外出办公时，开启离线模式，设置有效时间，过期后加密文件无法打开，预防设备丢失导致泄密，同时提高员工办事效率。

痛点四：出了问题查不到，谁泄的密不知道

最让老板崩溃的是，数据泄露了却查不到源头，最后不了了之，还伤了团队和气。

软件有个“文件操作审计”功能，谁打开了加密文件、修改了哪些内容、什么时候拷过文件、插过哪个U盘，都记录得明明白白。

一旦发现数据异常，管理员调日志就能精准定位到人，连操作时间、操作内容都有记录，证据确凿，再也不用瞎猜。

总结

‍一个软件轻松搞定了文件加密、权限管控、设备管控、日志审计所有事，不用IT部门天天维护好几套系统，中小公司也能轻松上手。

要是你也被数据泄密的问题烦扰，不妨找域智盾软件要个试用版，让员工实际用几天。

数据安全是企业的“命根子”，选对一个软件，就能省掉无数麻烦，很值！

编辑：小然

当下，泄密渠道五花八门：U盘拷贝、微信传输、邮件外发、云盘同步，甚至截图、拍照都可能能让数据“飞”走。

企业需要的不是“事后补救”，而是“提前预防”。

今天就以企业数据防泄密软件为例，拆解6个能提前预防的关键功能，帮你把数据锁死。

一、企业数据防泄密软件是什么

企业数据防泄密软件不是简单的“禁止拷贝”，而是通过技术手段监控、识别、控制数据的全生命周期流动。

它像企业的“数据安全管家”，能管住员工在电脑、手机、云盘等所有终端的操作。

从文件打开、复制、传输到删除，每个动作都被记录和分析，一旦发现高风险行为，立即阻断并告警。

二、六大功能图文详解

域智盾软件给大家带来六个小功能：

1. 文件加密：给文件上“三重保险锁”

软件提供透明加密（普通员工）、智能加密（行政）、只解密不加密（老板）、只读、不加密（卧底、离职员工）等模式，不同模式的应用场景大不相同，可以根据实际需求来选择。

就算你选中文件内容想复制，软件也会给复制的内容“打码”，防止手滑泄露。

2. 敏感文件报警：文件里的“敏感词探测器”

软件会像“保安”一样盯着文件内容，一旦检测到“客户手机号”、“合同金额”、“技术代码”等敏感信息，立马拉响警报，通知管理员。

3. 文件操作记录：给文件装“行车记录仪”

所有文件操作都会被“全程录像”，包括：

谁在什么时候把文件发给了谁（比如“张三 14:00 通过邮件把客户名单发给了李四”）；

谁拷贝了文件到U盘（比如“王五 15:30 把技术文档拷贝到了未注册的U盘”）。

管理员随时能查记录，出了问题直接“倒带”追溯。

4. U盘和打印机管控：管住“泄密小孔”

U盘管控：未经注册的U盘插上电脑，直接“拒之门外”，防止通过移动存储泄密。

打印机管控：禁止虚拟打印和网络打印，打印文件自动加水印，防止打印后文件被拿走滥用。

5. 禁止截屏、拖拽：管住“手滑”操作

禁止用系统自带的截屏键（比如PrintScreen）；

禁止把文件从加密文件夹拖到微信、QQ等聊天窗口；

就算员工用手机拍电脑屏幕，水印也会显示“机密文件-禁止拍照”，增加威慑力。

6. 邮件防泄密：给邮件“装过滤网”

邮件发送记录：所有发出的邮件都会被记录，包括收件人、时间；

邮件发送限制：禁止发送含敏感信息的邮件（比如“客户名单.xlsx”）；

邮件禁用：直接禁止使用个人邮箱（比如QQ邮箱）发送工作文件。

三、这些功能，到底用在哪些场景？

研发型企业

销售型企业

金融/律所

制造业

企业数据防泄密软件的6个关键功能，正是把数据安全从“人治”变成“技防”的核心武器。

记住，防泄密不是“防员工”，而是“防风险”。

现在就用这些功能给数据上把“智能锁”，别等竞争对手拿着你的代码抢市场时，才后悔没早点行动。

编辑：小然

在数字化办公时代，一份客户名单的泄露可能让企业损失百万订单，一张设计图纸的外流可能摧毁数年研发成果。

面对这样的风险，如何选择一款真正可靠的数据防泄密软件？

域智盾软件能真正实现“防得住、管得细、用得顺”，为企业筑起一道看不见的安全长城。

一、传统方案的三大痛点：为何企业总在“亡羊补牢”？

过去十年间，企业尝试过多种防泄密手段，却始终难以突破三大困局：

能监控但防不住：早期的一些监控手段，无法对文档本身加密。

单一文档加密：部分企业采用文档加密软件，仅对终端文件加密，却忽视邮件、云盘、即时通讯等外发渠道，造成顾此失彼的“孤岛防御”。

硬件加密：成本高昂的“笨重铠甲”。

二、域智盾软件：一体化防御体系的“五维破局”

该软件以“终端管控+数据加密+网络防御+行为审计+集中管理”五大核心能力，构建起全链条防护体系，直击传统方案痛点。

1. 透明加密：让安全“无感化”渗透办公流程

采用国际领先的加密技术，对AutoCAD、SolidWorks等专业软件生成的图纸、代码、文档实现自动加密。

设计师新保存的文件会强制加密，在公司内部正常流转，但一旦通过邮件、U盘或云盘外发，接收方打开将显示乱码。

2. 敏感内容识别：给数据装上“智能雷达”

设置关键词，可自动识别“客户名单”、“核心工艺”等敏感信息。

当员工试图通过微信传输含敏感词的文件时，系统会立即拦截并触发告警。

3. 外发管控：给数据流通加上“安全锁”

管理员可通过外发包设置查看次数、打印权限、截屏禁用等细则。

例如，市场部向外发送产品手册时，可限定文件仅能打开3次、禁止打印，且24小时后自动失效。

4. 行为审计：让每一步操作都有“数字脚印”

详细记录文件创建、修改、删除、外发等操作，生成可视化审计报表。

此外，还可以记录员工访问的网站、打开的应用程序、使用的流量、打印的文件等信息，全方位、多层次地管束。

5. U盘管理

可以对接入U盘进行精细化管控，包括允许使用、禁止使用、只读、仅写入，终端电脑违规使用禁止的设备时会产生报警信息。

三、实战案例

案例1：制造业

山东某传动企业拥有行业领先的设计图纸，过去每年因泄密损失超200万元。部署数据防泄密软件后，通过透明加密与外发管控，实现图纸“生成即加密、外发即失控”。

案例2：金融业

新疆某保险协会处理大量用户敏感数据，曾因员工误点钓鱼链接导致20万条客户信息泄露。软件的上网行为审计功能实时监测高危网站访问，客户投诉率下降63%。

案例3：设计公司

北京某机器人公司需频繁与供应商共享图纸，过去因权限失控导致3次设计被抄袭。加密网关功能实现跨部门文件共享时的二次加密，供应商仅能查看授权内容，无法下载或修改，设计抄袭纠纷归零。

四、选型指南：如何挑选适合企业的“安全卫士”？

在数据泄露成本持续攀升的今天，在数据泄露成本日益高企的今天，选择一款可靠的防泄密软件，早已不是“可选项”，而是“必答题”。

数据防泄密软件，以柔克刚，守正出奇，为企业安全基座加上一道“数字太极”。

编辑：小然