涉密电脑保护 (如何管好涉密移动存储介质)
发布时间: 2024-07-23
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1、如何管好涉密移动存储介质
涉密移动存储介质,包括用于记录、存储、拷贝国家秘密信息的笔记本电脑、电子记事本、移动硬盘、软盘、磁盘、光盘、U盘、存储卡等磁、光及半导体便携式介质载体。机关文件、资料的数字化,必然催生数字化存储介质的迅速普及和不断更新,也加速了数字化存储介质在涉密领域的应用。移动存储介质由于其小巧便携、使用方便,在机关、单位工作中得到了广泛使用,但也加大了使用和管理不当所带来的泄密风险。对涉密移动存储介质实行统一管理,专项控制,是降低和消除泄密风险的有效途径。
(一)涉密移动存储介质选购
涉密移动存储介质应当由机关、单位统一采购、统一登记、统一配发、统一管理。笔记本电脑、电子记事本、移动硬盘、U盘等涉密移动存储介质采购,应当选用国产品牌。国家有关部门推荐使用的保密产品及信息安全产品应作为首选,确因工作需要并且国内没有相应性能的替代产品而必须选用境外产品时,应在使用前进行安全保密技术检测,消除泄密隐患。其他涉密移动存储介质采购,也要选用正规厂商生产的产品,不得选用没有安全保证的假冒伪劣产品。
(二)涉密移动存储介质标识
涉密移动存储介质应当在其外壳或外包装(封、盒、袋)明显易干识别的位置,按照所存储涉密信息的最高密级做出国家秘密标志或涉密标识。涉密标识可采用刻制、喷涂、贴标的方式标明,还可以根据工作性质要求,在标识上做简洁的保密提示。
(三)涉密移动存储介质防护
涉密移动存储介质应当设置开启密码,必要时,可以采用企业级加密系统域智盾来保护U盘内容,只有在特定的电脑上才能打开。
(四)涉密移动存储介质使用
各级国家机关、单位应当建立涉密移动存储介质使用制度,实行专项登记,专人专用,明确责任人及其使用的保密管理责任,实行配发登记台账,标明移动存储介质唯一身份鉴别的序列号码和责任人姓名。为防止和阴断涉密移动存储介质在互联网或其他非涉密网上违规使用的行为,涉密笔记本电脑应当安装国家有关部门指定的防护系统。涉密移动硬盘、U盘等应当安装涉密移动存储介质管控系统,实现对使用行为的审计和违规报警监控。涉密移动存储介质使用过程中,任何人不得擅自卸载、修改或屏蔽保密技术防护程序和管理程序。没有联通涉密网络的机关、单位之间,在上报或下发涉密电子文档时,原则上应当采用一次性光盘刻录的方式进行交换,并履行登记签字手续。
2、涉密电脑如何禁用网卡丨禁止涉密电脑插入随身WiFi的方法
开篇我们先看几个案例:
2016年,美国国家安全局(NSA)一名承包商雇员通过工作电脑下载并私自带走大量高度敏感的机密文件,随后通过个人家用无线网络连接,将这些文件泄露给了媒体。
2014年,一家跨国制药公司在研发阶段的重要药物数据遭窃。调查发现,黑客利用该公司涉密电脑未禁用的网卡,通过内部网络渗透,植入恶意软件,最终窃取了价值数亿美元的研发成果。
2020年,某国防承包商因未按规定禁用涉密电脑的无线网卡,导致敏感军事信息在无线传输过程中被外国情报机构截获。该事件引发美国国防部对涉密信息系统进行全面审查,并对涉事企业处以巨额罚款。
等等
涉密电脑不禁用网卡的危害性就不用我多说了吧。
今天,我就从个人禁用和公司禁用两方面入手,盘一盘具体的做法!
个人禁用
1.在屏幕右下角,WiFi图标上,单击右键,选择打开网络和共享中心。
2.选择更改适配器设置。
3.在无线网卡上,单击右键,选择禁用即可禁用无线网卡。
4.无线网卡变灰了,表示已经禁用了无线网卡。
5.在禁用的灰色的无线网卡上,单击鼠标右键,选启用,即可启用无线网卡。
6.或者在禁用的灰色无线网卡上,双击鼠标左键,也可启用无线网卡。
7.有线网卡的启用和禁用,和无线网卡方法相同。
公司禁用
可以尝试利用域智盾系统,为什么说企业用呢,因为它能利用一台电脑同时禁用多台电脑的网卡。比较方便快捷。
先看下边这个图片吧:
一键勾选就能禁用无线网卡啦!
综上,无论是个人还是公司层面,禁用涉密电脑的网卡都需要明确操作步骤和管理策略,确保信息在物理和逻辑层面上得到有效保护,防止未经授权的网络访问和数据泄露。
3、涉密人员突然离职,企业要如何应对?
企业的日常运营中,涉密人员的离职往往带来一定的风险。这些风险可能包括机密信息的泄露、企业声誉的损害以及法律责任的承担等。因此,当涉密人员突然离职时,企业需要采取一系列措施来应对。
一、涉密人员突然离职的原因
涉密人员突然离职的原因可能包括个人发展、家庭因素、工作环境等。这些因素可能导致员工对工作不满或无法继续工作,从而选择突然离职。
二、应对策略
1、签订保密协议:企业应与涉密人员签订保密协议,明确员工的保密义务和法律责任。协议应规定保密信息的范围、保密期限以及违约责任等。
2、做好离职交接工作:企业应确保涉密人员在离职前做好交接工作,确保机密信息的安全。交接过程中,应采取严格的审查和监管措施,防止机密信息的泄露。
3、追踪和监控:在员工离职后,企业应采取一定的追踪和监控措施,及时发现并应对潜在的风险。如果发现员工违反保密协议的行为,应采取相应的法律措施维护企业的权益。
4、一键锁定电脑
可以在电脑管控软件后台,统一绑定所有的电脑客户端,假如某个员工突然离职,就一键锁定他的电脑。
比如,我要锁定李金的电脑,右击,选择其他操作,选择锁定计算机即可,对方的电脑就立即被锁定,无法进行任何操作。
总之,涉密人员突然离职是企业面临的一项重要挑战。为了确保企业的机密信息安全和声誉不受损害,企业需要采取一系列措施来应对涉密人员的突然离职。
4、涉密人员离岗、离职要做好哪些保密管理要求
随着企业的不断发展,涉密人员的流动成为企业必须面对的问题。涉密人员的离岗、离职可能带来泄密风险,因此做好保密管理要求至关重要。
需要做好哪些保密管理要求呢?
一、离岗保密管理要求
1、应当将涉密载体、涉密信息进行交接,并按照规定进行登记和审批。
2、应当与公司签订保密协议,明确保密义务和责任,并按照协议约定承担保密责任。
3、应当接受公司组织的保密教育培训,了解保密要求和制度。
4、应当按照规定继续履行保密义务,不得泄露公司涉密信息。
二、加强保密宣传教育
1、公司应当加强保密宣传教育,提高员工的保密意识和能力。
2、对于涉密人员,应当加强保密培训和教育,明确保密责任和义务。
3、对于新员工,应当进行入职保密教育培训,了解公司的保密制度和要求。
三、对文件进行加密,防止离职人员带走
对文件进行加密是一种有效的防止离职人员带走公司敏感数据的方法。
以下是一些常见的加密技术和步骤:
1、使用域智盾软件进行加密:
将软件安装在公司电脑上,并设置加密策略。
根据需要,可以选择对特定文件类型进行加密,如文档、图纸等。加密后的文件只能在公司内部的电脑上打开,无法在其他设备或未安装加密软件的电脑上打开。
2、文件权限控制:通过文件权限控制,限制离职人员对特定文件的访问权限。例如,可以将文件设置为只读或加密状态,只有具有特定权限的员工才能编辑和保存文件。
3、文件备份和删除:在员工离职前,对重要文件进行备份,并删除离职员工电脑上的文件。这样可以确保公司数据的安全性和完整性。
4、监控和审计:使用监控和审计功能,定期检查和记录员工对文件的访问和操作情况。这有助于及时发现和解决潜在的安全风险。
5、涉密电脑管控软件有哪些(三款好用的涉密电脑管控软件推荐)
随着信息技术的快速发展,涉密电脑已经成为许多企业和组织的核心资产之一。然而,由于涉密电脑中存储的信息往往涉及到敏感数据或机密信息,因此如何对其进行有效的管控成为了一个重要的问题。
为了解决这个问题,市面上出现了一些涉密电脑管控软件,下面就介绍其中的几种:
1、视频管控大师软件
这是一款视频管理软件,主要针对需要对员工上网行为和屏幕监控的企业。该软件可以控制多个终端的上网行为和屏幕监控,可以在一个屏幕上同时显示多个终端的界面,并对每个终端进行相应的管控操作。此外,该软件还可以进行远程控制和文件传输,提高员工的工作效率。
这是一款针对学校等教育机构设计的管控软件,通过一台服务器就可以对多台终端进行管理。除了可以管控员工的上网行为和屏幕监控外,还可以对员工使用的U盘等移动存储介质进行管控,防止信息泄露。此外,该软件还可以实现学生上课情况统计、教室使用情况统计等功能。
3、域智盾软件
企业可以利用域智盾软件,实现一台管理端电脑同时管控成百上千台电脑的效果,可以实现的功能有硬件软件集中管理、补丁管理、违规报警、主机管控、上网审计、即时通讯、文件操作、网络访问控制、违规外联管理、移动存储管理、文件加密、加密权限等等的功能。
4、域智盾软件的优势
1)强大的管理功能。包括远程控制、集中管理和审计等,方便管理员对员工终端进行管理和监控。同时,软件还具有自我保护功能,防止软件本身被非法卸载或关闭。
2)终端安全防护功能。包括实时监控、预警和响应,以防止内部人员非法泄漏企业数据。
3)终端设备的全面管理和监控。有效应对设备丢失、被盗或遭受恶意攻击的情况,最大限度地保护企业敏感信息的安全。
4)数据防泄密功能。通过实施访问控制和权限管理,确保只有经过授权的人员能够访问敏感数据。
结语:
涉密电脑管控软件可以帮助企业和组织更好地管理涉密电脑,保护企业信息安全和维护工作秩序。在选择涉密电脑管控软件时,需要结合自身实际情况选择最适合自己的产品。