公司IT资产管理有什么用？域智盾软件讲解公司IT资产管理的6个功能，甄选！

公司一百多号人，电脑到底有多少台，他说不清楚；每台电脑装了什么软件，更是一笔糊涂账。

上个月财务电脑中了勒索病毒，查了半天才发现是员工私自装了个来路不明的破解版工具带进来的。老板怪他管不好，他觉得自己冤——总不能天天盯着每个人的电脑屏幕吧。

相信很多公司的IT管理员都有类似的困扰。电脑越买越多，软件越装越杂，出了问题找不到根因，想管又不知道从哪下手。

这时候，‌公司IT资产管理‌就派上用场了。

为什么要管好公司的IT资产

很多公司对IT资产的理解还停留在"买了多少台电脑"这个层面。实际上，电脑、服务器、软件授权、外设设备，甚至每台机器的运行状态，全都是IT资产的一部分。

管不好会怎么样？轻则软件盗版被投诉、电脑运行卡顿影响效率，重则病毒木马入侵、数据丢失、重要信息泄露。等到出了大事才想起来盘点，那成本可就高了。

说白了，IT资产管理就是给公司所有的数字设备和软件建一本明白账，让你知道"有什么、谁在用、好不好、安不安全"。

下面就说说IT资产管理最实用的6个功能，看看你家公司缺了哪几个。

功能一：软件资产统计 — 使用场景：快速摸清全公司装了啥

很多公司做软件盘点，全靠IT人员一台台跑、一个个看，费时费力还不准。员工偷偷装了什么、卸了什么，根本没数。

软件资产统计就是自动扫描全网电脑，把每台机器上装了什么软件、什么版本、谁在用，全部汇总到一个清单里。哪些是正版、哪些是盗版、哪些软件全公司就一个人在用，一眼就能看明白。

比如公司买了50套某设计软件的授权，但一统计发现实际装了70套，那多出来的20套就是潜在的合规风险。提前发现，提前处理。

功能二：硬件资产统计 — 使用场景：电脑设备一本清

公司买了多少台电脑？每台配置怎么样？哪些还在保修期？哪些该淘汰了？很多行政和IT部门都答不上来。

硬件资产统计就是自动采集每台电脑的硬件信息：CPU型号、内存大小、硬盘容量、显卡配置、序列号、购买日期，全部自动录入。设备分配给了谁、在哪个部门用，也能一一对应。

到了年底盘点，不用再挨个贴标签、记编号，打开报表一目了然。谁私自换了硬盘、加了内存，系统也能及时发现。

功能三：软硬件变化报警、性能异常报警 — 使用场景：问题早发现，不等出事再救火

很多问题都是事后才知道的——员工私自卸载了杀毒软件、电脑CPU长期跑满、硬盘快满了没人管、某台机器突然多了个陌生软件。等出了问题再排查，损失已经造成了。

报警机制就是给IT管理员装上"千里眼"。只要设定好规则，硬件配置一变动就报警，软件一增一减就报警，CPU、内存、磁盘使用率过高也报警。异常情况实时推送，第一时间就能介入。

比如某台电脑突然多了个不知名的进程在跑，性能报警一响，管理员马上就能远程查看，把风险掐灭在萌芽状态。

功能四：企业软件库 — 使用场景：从源头堵死盗版和病毒

员工装软件最常见的操作就是上网搜一个就下载，运气好的装个带广告的，运气不好的直接带病毒、木马、勒索病毒，全公司网络都跟着遭殃。

企业软件库就相当于公司自己的"应用商店"。把工作需要的正版软件统一放进去，员工要装要卸，都从软件库里走。外面下载的乱七八糟的软件，根本装不上。

这样一来，软件来源统一了，版本统一了，病毒和盗版的入口也就堵上了。不用再担心哪台电脑因为装了个"免费版"工具就集体中毒。

功能五：软件统一管理 — 使用场景：批量部署，不用一台台跑

新员工入职，IT得抱着电脑去装一堆软件；公司换新版办公软件，几十上百台机器挨个升级，光是这个活儿就能耗上好几天。

软件统一管理就是远程批量操作。管理员在后台选好要装的软件、选好目标电脑，点一下就能批量推送安装。卸载也一样，不用跑到员工座位上去操作。

一百台电脑统一升级某个软件，以前要两三天，现在可能半个小时就搞定了，IT效率直接翻好几倍。

功能六：新软件禁止安装、软件黑名单 — 使用场景：不该装的，一律装不上

有些软件跟工作完全没关系，比如游戏、直播、盗版下载工具，不仅占资源，还容易带进来风险。但靠制度管人，总有管不住的时候。

技术手段就简单多了。直接设规则：新软件一律禁止安装，或者把特定软件加入黑名单，员工想装也装不上。系统层面直接拦截，比口头规定管用一百倍。

这样既能保证办公环境干净，也能减少很多不必要的安全隐患。

做好IT资产管理对企业有什么好处

最直观的就是‌省钱又省心‌。

软件授权用多少买多少，不花冤枉钱；硬件资产清清楚楚，该折旧的折旧，该更换的更换，不浪费。IT管理员不用再当"救火队员"，天天处理各种杂七杂八的问题，效率上去了，人手也能省下来。

更重要的是‌安全和合规‌。盗版软件少了，病毒木马少了，出问题能溯源，责任能到人。公司大了以后，这些都是实打实的风险，早管早受益。

总结

公司IT资产管理听起来挺专业，其实就是把公司里的电脑、软件都管起来——有多少、是什么、谁在用、行不行、安不安全，全部做到心中有数。

软件统计、硬件统计、异常报警、企业软件库、统一部署、安装管控，这六个功能覆盖了从资产盘点到安全防护的方方面面。小公司可能觉得无所谓，但只要员工人数上来了，IT资产管理就是一道绕不过去的坎。

与其等出了问题再补救，不如早点把这本账建起来。

小编：小雪