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怎么查看员工的电脑操作记录?电脑操作记录监控软件的6个功能来帮忙!

“哎,老王,你说咱这当老板的,天天操心公司业务,还得防着员工‘摸鱼’,这可咋整啊?”老李愁眉苦脸地坐在办公室里,对着老王发起了牢骚。

老王放下手中的茶杯,笑眯眯地说:“老李啊,这你就不知道了吧?现在科技这么发达,有专门的电脑操作记录监控软件,能帮你轻松查看员工的电脑操作记录,想‘摸鱼’?没门儿!”

“真的?还有这种好东西?”老李眼睛一亮,来了精神。

怎么查看员工的电脑操作记录?电脑操作记录监控软件的6个功能来帮忙!(图1)

为什么要查看员工的电脑操作记录

老王清了清嗓子,一本正经地说:“老李啊,这查看员工电脑操作记录可不是为了监视员工,而是为了更好地管理公司。

你想啊,要是员工上班时间一直在玩游戏、刷视频,那工作效率能高吗?公司业务能发展好吗?

再说了,万一有员工偷偷把公司机密文件泄露出去,那损失可就大了去了!所以啊,查看电脑操作记录,是为了防患于未然,保障公司的利益。”

老李听得连连点头:“老王你说得太对了!那赶紧给我说说,这监控软件都有啥功能,能怎么查看员工的电脑操作记录?”

域智盾软件的6个电脑操作记录功能

1. 实时屏幕、屏幕录像

老王拍了拍老李的肩膀:“这第一个功能啊,就是实时屏幕和屏幕录像。

你想啊,你坐在办公室里,通过软件就能实时看到每个员工的电脑屏幕,他们在干啥一目了然。

要是觉得实时看不过来,还能开启屏幕录像功能,把员工的操作过程都录下来,回头想啥时候看就啥时候看,就跟看监控录像一样方便。”

老李听得眼睛都直了:“哇,这功能太强大了!那我要是发现员工在玩游戏,是不是就能直接批评他了?”

老王笑着说:“那当然!不过啊,咱还是得以教育为主,别一上来就批评,先问问他为啥上班时间玩游戏,是不是工作太累了想放松一下。要是屡教不改,那再批评也不迟。”

怎么查看员工的电脑操作记录?电脑操作记录监控软件的6个功能来帮忙!(图2)

2. 上网记录(网站浏览、搜索、邮件、上传下载)

“第二个功能啊,就是上网记录监控。”

老王接着说,“这软件能记录员工访问过的所有网站,包括浏览的网页、搜索的关键词、发送和接收的邮件,还有上传下载的文件。

你想啊,要是员工上班时间一直在浏览与工作无关的网站,或者偷偷下载一些不健康的视频,那你不就能及时发现并制止了吗?”

老李听得哈哈大笑:“老王啊,你这软件简直就是‘火眼金睛’啊!有了它,我看谁还敢在上班时间干私事!”

怎么查看员工的电脑操作记录?电脑操作记录监控软件的6个功能来帮忙!(图3)

3. 程序使用记录

“第三个功能是程序使用记录。”老王说,“这软件能记录员工使用过的所有程序,包括运行的软件名称、使用时间、使用时长等。

你想啊,要是员工上班时间一直在用聊天软件聊天,或者用游戏软件玩游戏,那你不就能通过程序使用记录一目了然了吗?”

老李竖起大拇指:“这功能太实用了!以后我就能知道员工到底是在认真工作,还是在‘摸鱼’了!”

怎么查看员工的电脑操作记录?电脑操作记录监控软件的6个功能来帮忙!(图4)

4. 文件操作记录

“第四个功能是文件操作记录。”老王继续介绍,“这软件能记录员工对文件的所有操作,包括创建、修改、删除、复制、移动等。

你想啊,要是员工偷偷把公司的重要文件复制到自己的U盘里,或者删除了公司的关键数据,那你不就能通过文件操作记录及时发现并处理了吗?”

老李听得连连点头:“这功能太重要了!以后我可得好好利用起来,防止公司机密泄露。”

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5. 敏感词报警

“第五个功能是敏感词报警。”老王说,“这软件能设置一些敏感词,比如公司的机密信息、客户的联系方式等。要是员工在聊天、邮件或者文档中输入了这些敏感词,软件就会立刻报警,提醒你及时查看和处理。”

老李听得眼睛一亮:“这功能太棒了!以后我就能及时发现员工是否在泄露公司机密了!”

怎么查看员工的电脑操作记录?电脑操作记录监控软件的6个功能来帮忙!(图6)

6. 硬件软件变化报警

“最后一个功能是硬件软件变化报警。”老王说,“这软件能监控员工电脑的硬件和软件变化,比如新增了硬件设备、安装了新的软件等。

要是员工未经允许私自安装了游戏软件或者连接了外部存储设备,软件就会立刻报警,提醒你及时处理。”

老李听得哈哈大笑:“老王啊,你这软件简直就是公司的‘守护神’啊!有了它,我就能高枕无忧了!”

怎么查看员工的电脑操作记录?电脑操作记录监控软件的6个功能来帮忙!(图7)

总结

老王拍了拍老李的肩膀:“老李啊,这电脑操作记录监控软件虽然功能强大,但咱也得合理使用啊。别把它当成监视员工的工具,而是要把它当成管理公司的助手。只有合理使用,才能发挥它的最大作用,让公司更加安全、高效地发展。”

老李连连点头:“老王你说得太对了!我以后一定合理使用这软件,让公司越来越好!”

小编:小雪