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公司怎么防止飞单私单?防止员工飞单私单要从这5个方面入手!

辛辛苦苦谈下来的客户,一转眼就被自家员工“撬”走了,这感觉比吃了黄连还苦!咱们做老板的,最怕的就是这种“内鬼”行为——飞单私单!

我就经历过,销售小王表面上对公司忠心耿耿,背地里却偷偷把公司的客户名单和报价单发给了竞争对手,还美其名曰“资源共享”。

结果呢?客户跑了,订单黄了,公司损失惨重!你说气不气!

公司怎么防止飞单私单?防止员工飞单私单要从这5个方面入手!(图1)

员工为什么飞单?

说白了,就是“利”字当头!有些员工觉得公司给的提成太低,或者自己“翅膀硬了”想单干,就会动歪心思,把公司的客户资源当成自己的“私产”,偷偷转移出去。

还有些员工,职业道德缺失,觉得“飞单”没什么大不了,甚至觉得是“本事”。

再加上公司管理漏洞多,监控不到位,就给了他们可乘之机!

防止员工飞单私单要从这5个方面入手(域智盾软件)

别慌!今天给大家安利一套我亲测好用的“防飞单神器”——域智盾软件!它就像给咱公司的每台电脑都请了个24小时不打烊的“超级保安”!

(1)文件透明加密,让核心资料“认主”:

客户名单、设计图纸、源代码这些核心文件,系统自动给它穿上“隐形防弹衣”!在公司内部正常用,一点感觉没有。但一旦想偷偷拷贝到U盘、用微信发出去,嘿,文件立马变乱码!

公司怎么防止飞单私单?防止员工飞单私单要从这5个方面入手!(图2)

(2)文件外发管控,堵住“后门”:

想通过微信、QQ、网盘这些程序偷偷发客户资料?系统直接给这些程序“上枷锁”,禁止它们发送咱们的加密文件!就算真的有业务需要外发,也必须走审批流程,管理员同意后才行!想“顺手牵羊”?没门!

公司怎么防止飞单私单?防止员工飞单私单要从这5个方面入手!(图3)

(3)文件操作审计,当“记事本”:

谁在什么时候,打开、修改、删除、拷贝了哪个客户文件,系统都记得清清楚楚!就像有个“记事本”在默默记录一切。万一出了事,一查日志,谁是“内鬼”一目了然!想抵赖?证据链摆在你面前!

公司怎么防止飞单私单?防止员工飞单私单要从这5个方面入手!(图4)

(4)敏感信息报警,当“顺风耳”:

系统就像装了“顺风耳”,一旦有人在聊天、发邮件、甚至文件名里提到“回扣”、“私单”、“个人收款”这些敏感词,或者试图外发敏感文档,立马“滴滴滴”向管理员报警!

公司怎么防止飞单私单?防止员工飞单私单要从这5个方面入手!(图5)

(5)U盘管控,管好“进出口”:

私人U盘?想都别想插公司电脑!系统可以直接禁用所有USB存储设备,或者设置成“只读”模式(只能从U盘拷东西进电脑,不能从电脑拷东西到U盘)。

就算要用,也得是公司授权的“特制U盘”,还得经过审批!想通过移动硬盘“搬运”客户资料?门儿都没有!

公司怎么防止飞单私单?防止员工飞单私单要从这5个方面入手!(图6)

总结一下

飞单私单就是企业的“隐形杀手”!域智盾软件这套方案,从加密、管控、审计到报警,全方位无死角,就像给客户信息穿了“金钟罩铁布衫”!让“内鬼”无从下手,让“外贼”望而却步!

老板们,别再犹豫了!赶紧给咱的“客户金库”升级安保吧!毕竟,防止飞单私单,就是保护咱们的“钱袋子”和未来!

小编:小雪