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上市公司怎么对人员进行上网管理?分析上市公司上网行为管理解决方案的6个节点!

其实上市公司最在意的就是合规、信息安全和办公效率,但员工上班乱上网,早就成了大麻烦!

毕竟上市公司有很多内幕信息、财务数据这些机密,还得遵守相关法律,可实际工作里,员工上班刷视频、传敏感信息、浪费带宽的情况特别多,既怕机密泄露,又怕效率拉胯,还可能踩合规的坑,太头疼啦~

上市公司怎么对人员进行上网管理?分析上市公司上网行为管理解决方案的6个节点! (图1)

一、管理不好员工上网的危害

别觉得这是小事,危害可大了,做管理的都懂!

第一,机密容易泄露,员工随便传个报表、客户资料,被不法分子拿到,不仅亏损,还可能被监管处罚、影响股价,甚至要担法律责任;

第二,太费效率,员工每天光摸鱼上网就浪费两三个小时,团队干活慢,成本还变高;

第三,容易出网络问题,乱逛非法网站、下不明东西,病毒、黑客一来,内网可能瘫痪,影响正常业务;

第四,过不了合规检查,没记录没管控,监管一来拿不出凭证,罚款又丢脸。

二、为什么会出现这种问题

其实为啥会有这些问题,说白了就3点!

第一,员工没意识,压根不知道乱上网的危害,也不重视保密,有时候图方便还绕开安全规则;

第二,管理制度就是摆样子,光有规定没技术支撑,管不住也管不全;

第三,老的管控方法太落后,覆盖不了各种上网场景,查不出、拦不住违规行为,根本满足不了上市公司的要求。

上市公司怎么对人员进行上网管理?分析上市公司上网行为管理解决方案的6个节点! (图2)

三、域智盾软件的上网行为管理功能

针对上市公司的上网管理痛点,域智盾软件凭借专业的技术实力,打造了全方位的上网行为管理解决方案,通过6个核心节点,实现上网行为的可管、可控、可追溯,精准破解管理难题。

第一个节点是全面记录上网轨迹。

可详细记录员工访问的网站URL、访问时间、搜索关键词,精准留存邮件收发记录(含附件)、文件上传下载的名称、大小、途径及时间,形成完整的上网日志,支持随时追溯查询,确保每一项上网行为都有迹可循,为合规审计和风险排查提供有力支撑。

上市公司怎么对人员进行上网管理?分析上市公司上网行为管理解决方案的6个节点! (图3)

第二个节点是精准监控程序使用记录。

软件可实时追踪员工电脑运行的所有程序,详细记录程序名称、启动时间、使用时长,管理者可直观掌握员工程序使用情况,快速识别长时间运行游戏、视频、购物等非工作类程序的行为,针对性规范员工操作,倒逼员工聚焦工作,提升办公效率。

上市公司怎么对人员进行上网管理?分析上市公司上网行为管理解决方案的6个节点! (图4)

第三个节点是灵活设置网站和程序黑名单。

管理者可根据上市公司办公需求,将娱乐、购物、非法网站及非工作必需的程序(如游戏、短视频软件)加入黑名单,当员工尝试访问黑名单网站或启动禁止程序时,系统将立即拦截,从源头杜绝违规上网行为,净化办公网络环境。

上市公司怎么对人员进行上网管理?分析上市公司上网行为管理解决方案的6个节点! (图5)

第四个节点是敏感词实时报警。

结合上市公司核心机密特点,管理者可自定义敏感词库(如内幕信息、财务数据、核心技术等),当员工上网过程中出现敏感词、传输含敏感词的文件或信息时,系统将第一时间触发报警,提醒管理者及时介入核查,有效防范核心信息泄露,筑牢信息安全防线。

上市公司怎么对人员进行上网管理?分析上市公司上网行为管理解决方案的6个节点! (图6)

第五个节点是宽带流量监控与精细化限制。

软件可实时监控企业整体宽带流量及各终端、各程序的流量占用情况,支持两种限速模式:

一是网络流量限速,合理分配整体带宽资源;

二是程序流量限速,限制非工作程序(如视频、下载软件)的流量占用,避免带宽被滥用,保障核心业务(如视频会议、云端协作、数据传输)网络流畅,避免因带宽拥堵影响业务开展。

上市公司怎么对人员进行上网管理?分析上市公司上网行为管理解决方案的6个节点! (图7)

第六个节点是生成员工上网时间画像。

系统基于员工日常上网行为数据,自动生成个人上网时间画像,清晰呈现员工不同时段的上网状态、行为偏好,管理者可通过画像精准判断员工工作专注度,针对性开展管理优化,同时为员工考核、管理决策提供数据支撑,实现个性化、精细化管理。

上市公司怎么对人员进行上网管理?分析上市公司上网行为管理解决方案的6个节点! (图8)

说句实在的,“千里之堤,溃于蚁穴”,上市公司的合规和信息安全,真的不能忽视小细节!

域智盾软件这6个核心节点,其实就是帮公司把上网管理做到位——事前防、事中管、事后查,轻松解决之前的那些头疼问题。

说白了,它能帮公司规范员工上网、提效率,还能防信息泄露、躲合规坑,守住核心利益、保住好口碑,助力公司稳稳发展,妥妥给数字化办公保驾护航~

小编:小雪