设置邮件发送/接收黑白名单的方法来了，域智盾软件一键解决，快收藏

在企业日常运营中，邮件已成为沟通的核心渠道，但随之而来的邮件误发、泄密风险也日益凸显。某科技公司销售骨干小王因连续加班疲劳，不慎将重要报价合同错发给竞争对手，导致公司险些损失百万订单。

这类事件并非个例，据统计，超过60%的企业曾遭遇过邮件误发或敏感信息外泄问题。要解决这一痛点，设置邮件发送/接收黑白名单是行之有效的安全策略，而域智盾软件能轻松帮您一键实现，让邮件安全无忧。

一、为什么需要邮件黑白名单？

邮件黑白名单是企业邮件安全管理的"守门员"，能精准控制邮件发送与接收的范围。设置黑名单可阻止不信任的邮箱发送邮件，设置白名单则确保只与可信伙伴交流。

这不仅能有效防止误发、泄密，还能满足国家信息安全等级保护等合规要求。对于保密单位、金融企业等对数据安全要求较高的组织，邮件黑白名单功能已成为必不可少的安全防护措施。

二、域智盾软件：专业级邮件安全解决方案

该软件作为国内数据防泄密领域的领先品牌，其邮件管理功能全面且易用，特别适合对信息安全有高要求的企业。

与传统邮件安全方案相比，软件不仅能实现基础的黑白名单管理，还能与文件加密、外设管控等功能无缝集成，形成完整的数据安全防护体系。

三、域智盾软件核心功能详解

1. 邮件发送/接收黑名单功能

软件的邮件发送/接收黑名单功能让您能一键拉黑任何不信任的邮箱地址。

管理员可轻松添加或删除黑名单项，支持多个邮箱同时设置，设置后系统将自动拦截所有来自黑名单的邮件。

可以设置发件人匹配规则、任一收件人匹配规则、主题或者正文中包含关键词等多种黑名单规则。

比如发件人匹配规则中可以添加某邮箱，加入后将禁止该邮箱向外发送邮件。

任一收件人匹配规则就是在这添加某邮箱，所有发给这个邮箱的邮件都无法发送。

主题或者正文中包含关键词中添加如“红包”“离职”关键词，所有邮件中只要包含这些关键词都无法发送出去。

2. 邮件发送/接收白名单功能

邮件发送/接收白名单功能能精确限定邮件通信范围，确保只与可信伙伴交流。

比如发件人匹配规则中可以添加某邮箱，加入后将仅允许该邮箱向外发送邮件

任一收件人匹配规则就是在这添加某邮箱，只能向这个邮箱发送邮件。

主题或者正文中包含关键词中添加如“客户”“资料”关键词，所有邮件中只要包含这些关键词才能发送出去。

您可以设置仅允许向指定邮箱发送邮件，比如只允许向重要客户、合作伙伴的邮箱发送邮件，彻底杜绝发错外部邮箱的风险。

3. 邮件白名单功能

软件的邮件白名单功能是加密文件外发的"智能钥匙"。当员工向被列入白名单的可信邮箱发送加密文件时，系统会自动发送两个文件，一个加密版，一个解密版，确保合作流程顺畅。

既保障了安全，又提高了工作效率。设置简单，只需在管理后台添加白名单邮箱，即可实现安全与便捷的完美平衡，避免了传统加密文件外发时的繁琐审批流程。

四、结语：为邮件安全加道"数字锁"

在信息安全日益重要的今天，设置邮件发送/接收黑白名单已成为企业邮件安全管理的必备措施。

选择一款可靠的邮件安全管理工具，就是为您的企业数据安全加一道"数字锁"，避免因一次误操作导致的不可挽回损失。立即行动，为您的企业邮件安全筑起坚固防线！

小编：莎莎