DLP是做什么的？DLP能监控啥？一文详解DLP，让你大开眼界

域智盾软件

在当今数字化办公的时代，企业每天都在产生和处理海量的数据。

这些数据中，有些是公开信息，但更多是企业的核心资产，比如客户资料、财务报表、研发代码、商业合同等。

一旦这些敏感信息被泄露，轻则影响企业声誉，重则造成巨大经济损失，甚至引发法律纠纷。

这时候，DLP（Data Loss Prevention，即“数据防泄漏”）系统就显得尤为重要。

那么，DLP能监控啥？简单来说，DLP就是一套专门用来防止敏感数据被非法外泄的技术和工具。

它就像是一位全天候的“数据守门员”，时刻监控着企业内部的信息流动，确保不该出去的数据绝不外泄。

一、DLP系统的核心功能有哪些？

DLP系统并非单一工具，而是一整套综合性的安全解决方案。

它通过多种技术手段，对数据的存储、使用、传输等环节进行全面监控和管理。

常见的核心功能包括：文件操作监控、屏幕行为记录、上网行为审计、聊天内容留存、外部设备管控、邮件内容审查、网络流量分析以及敏感词实时报警等。

这些功能共同构成了一个立体化的防护网络。接下来，我们就以国内知名的DLP软件——域智盾软件为例，深入解析这些功能。

二、域智盾软件功能详解

域智盾软件是一款专注于企业数据安全防护的综合性DLP软件，广泛应用于政府、金融、教育、制造业等领域。

它不仅具备强大的数据监控能力，还能根据企业需求进行灵活配置，真正实现“防得住、管得清、查得明”。

以下是其八大核心功能的详细说明：

1. 文件操作监控

软件能够全面记录员工对电脑文件的所有操作行为，包括文件的创建、复制、打开、删除、重命名、移动等，系统会自动记录并生成日志。

2. 屏幕监控

该功能可截取员工电脑屏幕画面，支持屏幕录像。

管理者可通过后台查看员工的工作状态，了解其是否在处理与工作无关的内容，或是否存在泄密风险行为。

屏幕录像还可作为审计证据，在发生数据泄露事件时提供关键线索，帮助追溯操作过程，提升企业内部管理的透明度与合规性。

3. 上网行为监控

软件能详细记录员工访问的网站、搜索关键词、访问时间等上网行为。

系统支持网址分类过滤，可禁止访问高风险网站（如赌博、色情、钓鱼网站）。

通过分析上网行为数据，企业不仅能提升工作效率，还能有效防范因访问恶意网站而导致的病毒入侵或数据泄露。

4. 聊天记录监控

软件支持对主流即时通讯工具（如微信、QQ、钉钉、企业微信等）的聊天内容进行监控与留存。

无论是文字还是图片，系统都能自动捕获并存储。

当聊天内容中出现预设的敏感词时，系统会立即报警。

这一功能对于防止员工通过社交软件外传公司机密信息具有重要意义。

5. 外部设备监控

U盘、移动硬盘、蓝牙设备等外部存储介质是数据泄露的高风险渠道。

软件可对企业电脑的USB接口进行严格管控，支持禁用、只读、只写、允许使用等多种策略。

同时，系统会记录所有U盘的使用情况，包括设备名称、序列号、使用时间及传输文件列表，确保每一笔数据拷贝都有据可查。

6. 邮件监控

企业邮箱是对外沟通的重要渠道，但也容易成为数据外泄的突破口。

软件可监控员工发送的每一封邮件，包括收件人、主题及附件数量。

系统可禁止邮件客户端发送文件，防止机密文件通过邮件外发，保障企业通信安全。

7. 网络流量监控

软件可对员工电脑的网络流量进行实时监控。

系统还可设置流量阈值，限制上传下载速率。

同时，流量监控还能帮助IT部门优化带宽分配，提升网络使用效率。

8. 敏感词报警

企业可自定义敏感词库，如“客户名单”“薪资表”“源代码”等关键词。

当员工在聊天、邮件或搜索中输入这些词汇时，系统会立即触发报警。

管理者可第一时间介入调查，有效预防潜在的泄密风险。

三、总结

DLP系统是现代企业数据安全的“防火墙”。

通过文件、屏幕、上网、聊天、外设、邮件、流量和敏感词等多维度监控，DLP能有效防范数据泄露风险。

使用DLP的关键在于合理配置、持续优化，并结合企业实际安全策略，才能真正发挥DLP的价值，让数据在安全的轨道上高效流动。

小编：莎莎