公司内网监控可以看哪些东西?可以看到员工摸鱼吗?(纯干货:老板速看)

有老板跟我吐槽,经常看到员工在工位上摸鱼,但是又不知道他们在干嘛,也没有丝毫证据,而且自己也不清楚怎么管理,正巧小编最近在看内网监控软件,于是便将这东西分享给了他。

公司内网监控可以看哪些东西?可以看到员工摸鱼吗?(纯干货:老板速看) (图1)

公司内网监控通常可以涵盖多个方面的内容,目的是确保网络安全、数据完整性,以及监督员工的工作活动。以域智盾软件为例具体来说,公司内网监控可以监控以下几类内容:

1. 网络流量监控

  • 数据流量分析:公司内网监控可以跟踪所有进出公司网络的流量,识别异常的流量模式,比如突然增加的数据上传/下载,可能是数据泄露或攻击的信号。

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  • 访问记录:记录员工访问的内部或外部网站,包括域名、IP地址、访问时间等。这有助于监控员工的上网行为,确保员工遵守公司互联网使用政策。
  • 应用使用情况:监控员工使用的应用程序,包括打开了哪些应用、应用的使用频率和时长,这对于分析生产力或检测不必要的软件使用非常有用。

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2. 文件传输与数据操作

  • 文件操作记录:监控员工对文件的访问和修改记录,特别是在公司内部服务器或共享驱动器上的敏感文件。可以跟踪文件的创建、修改、删除和传输操作。

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  • 外部存储设备使用:内网监控通常可以检测员工是否在计算机上插入了USB驱动器、外部硬盘或其他存储设备,以及这些设备上发生的数据传输活动,以防止数据泄露。

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3. 电子邮件监控

  • 邮件内容审查:监控通过公司内网发送的电子邮件内容,包括附件和收件人。这有助于防止通过邮件泄露公司机密或敏感信息
  • 邮件流量:分析邮件的流量,识别异常的邮件活动,如大批量邮件发送或来自未知地址的邮件,这可能是网络钓鱼或恶意攻击的迹象。

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4. 即时通讯与社交媒体监控

  • 即时通讯记录:内网监控可以记录员工使用的公司内部或外部的即时通讯工具,如企业微信等,捕捉聊天记录和文件共享活动。
  • 社交媒体活动:监控员工在工作时间通过公司网络访问的社交媒体平台,如微信、weibo等,并记录访问频率和行为。

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5. 屏幕活动

  • 屏幕监控:直接捕捉员工的屏幕内容,实时查看他们在做什么,是否在执行与工作无关的操作。
  • 远程桌面监控:在需要的情况下,管理员可以远程访问员工的电脑,直接查看或控制员工的桌面操作。

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6. 系统与应用程序日志

  • 系统日志分析:内网监控可以获取员工计算机的操作系统日志,跟踪所有登录、登出、系统错误和软件安装等事件。
  • 应用程序日志:监控企业内应用程序的运行情况,包括是否有未授权的应用安装或使用,以及应用程序的错误或故障日志。

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7. 打印机与外设使用

  • 打印记录:记录通过公司网络打印的文件信息,包括打印的文档名称、页数、时间以及打印人。这对于防止敏感文件未经授权打印非常重要。

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  • 外部设备使用:可以禁止员工连接的外部设备,如U盘、光驱、蓝牙、USB连接线等外设的活动,确保它们的使用符合公司政策。

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8. 安全事件监控

  • 防火墙与入侵检测:内网监控系统通常集成防火墙和入侵检测系统,实时监测来自外部和内部的潜在威胁,如黑客攻击、恶意软件感染等。
  • 安全事件日志:记录所有安全事件,跟踪可疑行为,并生成警报以供安全团队调查。

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总结

公司内网监控可以非常全面地覆盖网络和设备的使用情况,包括网络流量、数据传输、员工行为、系统日志和安全事件等。目的是保护公司资产、提升工作效率,同时防范可能的安全威胁。内网监控需要平衡隐私与安全之间的关系,确保在合法、透明的前提下进行。